Kit sa Pagsulat og Sulat

Ang pagsulat sa usa ka representante usa sa pinakadirekta nga paagi sa pag-apil sa mga desisyon sa publiko. Kining kit naghatag kanimo sa mga tool aron mahimo kini: unsaon pagpangita kung kinsa ang imong sulatan, mga template aron magsugod, ug mga instruksyon sa pagsubmit sa imong sulat pinaagi sa lain-laing mga channel.

Ang Civi.Me dili mosulti kanimo kung unsang posisyon ang kuhaon. Kining mga template neutral — naghatag kini kanimo og estruktura ug ikaw ang mopuno sa imong kaugalingong tingog, imong kaugalingong kasinatian, ug imong kaugalingong panglantaw.

Lakang 1: Pangitaa kung kinsa ang nagrepresenta kanimo

Ang Hawaii naay daghang level sa representasyon. Depende sa imong address, pwede nimo naay:

  • Usa ka State Senator ug State Representative sa Hawaii State Legislature
  • Usa ka County Council member (Honolulu, Maui, Hawaii County, o Kauai County)
  • Usa ka Neighborhood Board member (Honolulu lang — 33 ka neighborhood board nga nagtabon sa Oahu)
  • Representasyon sa espesipikong mga board ug komisyon nga may kalabutan sa imong isyu

Unsaon pagpangita sa imong mga state legislator

Unsaon pagpangita sa imong county council member

Unsaon pagpangita sa imong Honolulu Neighborhood Board

  • Adto sa honolulu.gov — Neighborhood Commission
  • Pangitaa ang imong neighborhood sa listahan sa 33 ka board
  • Ang mga miting sa neighborhood board bukas sa tanang residente — dili kinahanglan nimo magsulat daan aron motambong

Lakang 2: Pagpili og template

Kining mga template naghatag kanimo og sukaranan nga estruktura. Ilisan ang tanan nga naa sa mga bracket sa imong kaugalingong impormasyon. Idugang ang imong kaugalingong mga detalye — ngano importante kining isyu kanimo, unsay imong naobserbahan sa imong komunidad, o unsang resulta ang imong gilaoman. Ang personal nga mga sulat mas epektibo kaysa mga generic.

Template A: Kinatibuk-ang sulat sa usa ka representante

[Petsa]

[Ngalan sa Representante]
[Titulo — pananglitan, State Senator, Council Member]
[Address sa Opisina]

Minahal nga [Ngalan sa Representante],

Ang akong ngalan mao si [Imong Ngalan] ug residente ko sa [imong neighborhood o distrito]. Nagsulat ko aron i-share ang akong panglantaw bahin sa [topiko o isyu].

[Sa imong kaugalingong mga pulong: ihulagway ang imong nasabtan bahin sa isyu. Unsay nahitabo? Unsang desisyon ang gihimo? Kanus-a?]

[Sa imong kaugalingong mga pulong: ipasabot ngano importante kini kanimo o sa imong komunidad. Unsay imong naobserbahan? Unsang mga kabalaka ang naa kanimo, o unsay imong gisuportahan?]

Matahod ko nga nangayo nga [ihulagway ang aksyon nga gusto nimong buhaton nila — pagtambong sa hearing, pagboto sa usa ka paagi, pagpangayo og dugang impormasyon, pagpahigayon og community meeting, ug uban pa].

Salamat sa imong oras ug sa imong pag-alagad sa among komunidad. Nanghinaut ko nga makadawat og tubag gikan kanimo.

Matinahuron,
[Imong Ngalan]
[Imong Address]
[Imong Email o Telepono — opsyonal, apan makatabang kung gusto nimo og tubag]

Template B: Sinulat nga testimony para sa usa ka public hearing

[Petsa]

Gi-submit ngadto sa: [Ngalan sa komite o board]
Bahin sa: [Numero sa bill o agenda item, kung nahibal-an]
Petsa sa hearing: [Petsa sa hearing]

Ang akong ngalan mao si [Imong Ngalan]. Residente ko sa [imong siyudad o distrito] ug nagsubmit ko niining sinulat nga testimony bahin sa [topiko o bill].

[Sa imong kaugalingong mga pulong: mubo nga ihulagway ang imong nasabtan sa gikonsiderar ug ngano interesado ka niini.]

[Sa imong kaugalingong mga pulong: i-share ang imong panglantaw. Unsay imong gisuportahan, gisupak, o gusto nga konsidrahon sa board? Ilakip ang espesipikong mga detalye gikan sa imong kaugalingong kasinatian kung may kalabutan.]

[Opsyonal: Paghimo og espesipikong hangyo — suportahi ang bill, supaka ang bill, pangayoa og amendment, pagpahigayon og dugang hearing, ug uban pa.]

Gipasalamatan nako ang oportunidad nga moapil sa kining proseso.

Matinahuron nga gi-submit,
[Imong Ngalan]
[Imong Address]
[Imong Email]

Template C: Public comment sa gisugyot nga lagda o plano

[Petsa]

Gi-submit ngadto sa: [Ngalan sa ahensya o departamento]
Bahin sa: Public Comment sa [Ngalan sa gisugyot nga lagda, plano, o EIS]
Ang panahon sa comment mosira sa: [Petsa sa deadline]

Nagsubmit ko og mga komento bahin sa [ngalan sa proposal].

[Sa imong kaugalingong mga pulong: unsang bahin sa proposal ang imong gikomentaryohan? Pagka-espesipiko kutob sa mahimo — numero sa panid, seksyon, o probisyon kung mahimo.]

[Sa imong kaugalingong mga pulong: unsa ang imong kabalaka, suporta, o sugyot?]

[Kung naay ka espesipikong rekomendasyon, isulti kini og klaro dinhi.]

Salamat sa pagdawat og public comment ug sa pagkonsiderar sa akong panglantaw.

[Imong Ngalan]
[Imong Address]
[Imong Email]

Lakang 3: I-submit ang imong sulat

Email

Ang email mao ang pinakapaspas ug pinakakomun nga pamaagi. Kadaghanan sa mga legislator ug mga miyembro sa konseho naglista og public email address sa ilang opisyal nga panid. Gamita ang klaro nga subject line: “Constituent letter regarding [topiko]” o “Written testimony — [numero sa bill o agenda item].”

Koreo

Ang pisikal nga mga sulat pwedeng epektibo, labi na para sa mga state legislator. I-address ang sobre ngadto sa Capitol o district office sa representante. Gamita ang address nga nalista sa ilang opisyal nga panid. Hatagi og dugang oras para sa pisikal nga koreo — ayaw ipadala sa adlaw sa wala pa ang hearing.

Sinulat nga testimony para sa mga hearing sa Hawaii Legislature

  • Adto sa capitol.hawaii.gov
  • Pangitaa ang bill o hearing nga gusto nimong komentaryohan
  • Pangitaa ang “Submit Testimony” link sa panid sa hearing o measure
  • Ang sinulat nga testimony kasagaran kinahanglang i-submit 24 ka oras sa wala pa ang hearing
  • Ang tanang gi-submit nga testimony mahimong parte sa public record

Sinulat nga komento sa county council

  • Ang matag county naay kaugalingong proseso sa pagsubmit — tan-awa ang espesipikong website sa konseho para sa mga instruksyon
  • Para sa Honolulu, ang sinulat nga testimony kasagaran pwedeng i-submit pinaagi sa email sa council clerk sa wala pa ang miting
  • Ang mga deadline magkalahi — tan-awa ang espesipikong agenda para sa mga cutoff time sa pagsubmit

Mga panahon sa public comment

  • Ang mga ahensya sa estado nag-post sa mga gisugyot nga lagda ug mga dokumento sa kalikopan para sa public comment
  • Ang mga panahon sa comment kasagaran 30 ngadto sa 45 ka adlaw ang gitas-on ug gi-publish sa Hawaii Administrative Rules ug mga opisyal nga notice
  • I-submit pinaagi sa pamaagi nga nalista sa espesipikong notice — kasagaran email o koreo sa ahensya

Mga tip para sa epektibong mga sulat

  • Pagka-espesipiko. “Nagpuyo ko tulo ka block gikan sa gisugyot nga development site ug mao kini ang akong naobserbahan” mas gamhanan kaysa mga vague general statement.
  • Pagka-mubo. Usa ngadto sa duha ka panid igo na. Ang mga representante nagdawat og daghang sulat — ang focused nga sulat mas lagmit nga basahon og tibuok.
  • Pagka-matahod. Bisan kung kusganon ang imong dili pag-uyon, ang matahod nga tono mas epektibo. Mga tawo ang mga representante.
  • Pirmahi ang imong ngalan ug ilakip ang imong address. Ang mga sulat nga walay ngalan kulang og gibug-aton. Kung nagsulat ka sa usa ka state legislator, kinahanglan nila mahibalo nga constituent ka sa ilang distrito.
  • Isulat ang imong kaugalingong sulat. Ang mga form letter gi-ihap apan ang mga indibidwal nga sulat nga nag-share og personal nga kasinatian mas may impakto.
  • Ipadala kini sa oras. Para sa mga hearing, i-submit ang sinulat nga testimony labing menos 24 ka oras daan. Para sa mga panahon sa public comment, ayaw hulata ang katapusang adlaw.

Pagkuha og dugang tabang

Kung gusto nimo og tabang sa pagpangita sa hustong representante o pagsabot sa proseso sa pagsubmit para sa espesipikong isyu, kontaka kami. Malipay kami nga motabang.

Pagkat-on unsaon pagtestify sa personal   Tan-awa ang ambassador toolkit