Ti Uniform Information Practices Act (HRS Chapter 92F) — a maaw-awagan iti UIPA — ket ti linteg ti Hawaii maipapan kadagiti publiko a rekord. Daytoy a gabay ket para kadagiti records officer ken staff ti ahensya a responsable iti panagproseso kadagiti kiddaw iti rekord. Sakupenna dagiti timeline, bayad, exemption, ken proseso ti apela.
Daytoy ket nalawag-a-sao a gabay iti pannakasurot. Para iti kompleto a teksto ti linteg, kitaen ti HRS Chapter 92F. Para iti opisial a panangitudo, kontaktaen ti Office of Information Practices (OIP).
Ania dagiti rekord a masapul a maiparang
Ti default iti babaen ti UIPA ket panangipakita. Amin a rekord ti gobierno ket maipagarup a publiko malaksid no adda espesipiko a eksempsion a maiaplikar. Mairaman ditoy ti:
- Dagiti dokumento, report, ken panagsisinnurat
- Dagiti email (agraman dagiti internal a email maipapan iti negosio ti gobierno)
- Dagiti kontrata ken rekord ti pinansya
- Dagiti minutos ken agenda ti miting
- Data ken database a mantenido ti ahensya
- Dagiti ladawan, mapa, ken sabali a media
- Dagiti rekord iti aniaman a porma — papel, elektroniko, audio, wenno video
Ti linteg ket maiaplikar kadagiti amin a ahensya ti estado ken county, agraman dagiti board, komisyon, departamento, ken opisina.
Kasano ti mangproseso iti kiddaw iti rekord
No ti ahensyam ket mangawat iti kiddaw iti rekord, suroten dagitoy nga addang:
Addang 1: Mangawat iti kiddaw
Sumungbat a dagus tapno makonfirmar ti pannakawat. Nupay ti UIPA ket saan a mangilanad iti eksakto a panawen ti pannakasubli, ti panangitudo ti OIP ket mangibaga a dagiti ahensya ket masapul a sumungbat iti uneg ti 10 nga aldaw ti negosio. No ti kiddaw ket narikut ken agpaut iti ad-adda, pakaammoan ti nangkiddaw iti manamnama a timeline.
Addang 2: Mangbirok kadagiti mainaig a rekord
Mangisayangkat iti rasonable a panagbiruk kadagiti amin a rekord a maitunos iti kiddaw. Idokumento ti proseso ti panagbirok — ania dagiti database, file system, ken opisina a sinikmat mo, ken siasino dagiti nakipaset. Ti rasonable a panagbiruk ket saan a kayat a sawen nga ekshausto a panagbiruk, ngem masapul a umanay tapno madefendiam no ma-challenge.
Addang 3: Repasoen para kadagiti eksempsion
Repasoen ti tunggal mainaig a rekord tapno madetermina no adda dagiti eksempsion a maiaplikar. No ti paset laeng ti rekord ti exempt, masapul a iruar mo dagiti saan a exempt a paset — daytoy ket maaw-awagan iti panangited iti rekord iti segregable a porma.
Addang 4: Sumungbat iti nangkiddaw
Ti sungbatmo ket masapul a mairaman:
- Dagiti mainaig a rekord (wenno dagiti saan a exempt a paset)
- Para kadagiti aniaman a naikkat a rekord: ti espesipiko a eksempsion a nadakamat ken ababa a panagilawlawag no apay a maiaplikar
- Impormasion maipapan iti karbengan ti nangkiddaw a mangapela iti OIP
- No adda dagiti bayad a maiaplikar: maysa nga estimado sakbay a mangpadur-as iti panangkopia
Saanmo a mabalin a saludsoden no apay a kayat ti maysa ti rekord. Ti nangkiddaw ket saan a masapul a mangilawlawag iti panggep na, mangdakamat iti linteg, wenno mangbigbig iti bagina malaksid iti panangited iti contact information para iti sungbat.
Dagiti timeline ti pannakasubli
- Umuna a sungbat: Iti uneg ti 10 nga aldaw ti negosio kalpasan ti pannakawat ti kiddaw
- Dagiti rekord a magun-od iti lugar: Mangipalubos iti panangkita iti uneg ti 10 nga aldaw ti negosio
- Dagiti narikut a kiddaw: Pakaammoan ti nangkiddaw iti uneg ti 10 nga aldaw ti negosio no masapul ti nainayon a panawen, ken mangited iti estimado a petsa ti pannakaleppas
- Agtultuloy a panangited: Para kadagiti dakkel a kiddaw, mangited kadagiti rekord a agtultuloy bayat a mare-repaso, imbes a maguray agingga a nakasagana amin a rekord
Estruktura ti bayad ken dagiti limitasion
Dagiti ahensya ket mabalin a mangsingil kadagiti bayad, ngem limitado dagita:
- Elektroniko a panangited: Awan ti singil para kadagiti rekord a naipatulod babaen ti email wenno elektroniko a panangiyalis
- Papel a kopia: Rasonable a gastos ti panangkopia laeng (kadawyan a $0.05–$0.25 tunggal panid)
- Awan ti bayad ti panagbiruk: Dagiti ahensya ket saan a mabalin a mangsingil para iti oras a nagastos iti panagbiruk kadagiti rekord
- Awan ti bayad ti panagrepaso: Dagiti ahensya ket saan a mabalin a mangsingil para iti oras a nagastos iti panagrepaso kadagiti rekord para kadagiti eksempsion
- Panangikkat ti bayad: Konsideraen ti panangikkat kadagiti bayad no ti panangipakita ket para iti interes ti publiko
Kanayon a mangited iti estimado ti bayad sakbay a mangited kadagiti papel a kopia, ken mangidaton iti elektroniko a panangited a kas awan-gastos a pagpilian.
Dagiti eksempsion
Ti UIPA ket mangited kadagiti espesipiko a eksempsion no ti panangipakita ket mangdadael. Dagiti kadawyan ket:
Personal a privacy (HRS 92F-14(b))
Dagiti rekord a ti panangipakita ket mangbukel iti nalawag a saan a nainkalintegan a panangranggas iti personal a privacy. Mairaman ditoy dagiti Social Security number, medikal a rekord, address ti balay dagiti empleyado, ken umasping a personal nga impormasion. Ti sukimat ket no ti interes iti privacy ket mangparnuay ngem iti interes ti publiko iti panangipakita.
Panagpasungod iti linteg (HRS 92F-13(3))
Dagiti rekord a mainaig kadagiti aktibo a panangimbestiga iti panagpasungod iti linteg, no ti panangipakita ket mangdisturbo kadagiti kapanaagan ti panagpasungod, mangipakita kadagiti kompidensyal a teknik ti panangimbestiga, wenno mangpeggad iti seguridad ti maysa a tao.
Proseso ti deliberasion (HRS 92F-13(3))
Dagiti pre-decisional a deliberatibo a rekord — kas kadagiti draft a report, dagiti internal a memo nga addaan kadagiti rekomendasion iti patakaran, wenno dagiti inter-agency communication a dagiti staff ket magsasarita kadagiti pagpilian sakbay a maar-aramid ti desisyon. No maudi ti desisyon, dagiti paset a naibatay iti pakauna ket maipakitanto.
Dagiti sabali a eksempsion
- Attorney-client privilege — dagiti komunikasion iti nagbaetan ti ahensya ken ti abogado na
- Sekreto ti negosio — kompidensyal a komersial wenno pinansyal nga impormasion
- Dagiti sabali a statute — dagiti rekord a na-kompidensyalan babaen ti sabali a linteg ti estado wenno pederal
No agduadua, ipakita. Ti responsabilidad ket adda iti ahensya a mangiyanatop iti panangikkat iti rekord. No saanmo sigurado no maiaplikar ti eksempsion, agkonsulta iti OIP sakbay nga ilaksid ti kiddaw.
Proseso ti apela babaen ti OIP
No ti nangkiddaw ket saan a umanamong iti pannakilaksid mo, mabalin da a mangidatag iti apela iti Office of Information Practices. Dagitoy ti mapasamak:
- Ti nangkiddaw ket kontaktaen na ti OIP kadagiti detalye ti kiddaw ken ti pannakilaksid
- Ti OIP ket kontaktaenna ti ahensyam para iti sungbat ken dagiti naikkat a rekord
- Ti OIP ket repasoen na dagiti rekord ken dagiti nadakamat a eksempsion
- Ti OIP ket mangiruar iti pormal nga opinion — mangiparang iti pannakilaksid wenno mangbilin iti panangipakita
- Daytoy a proseso ket libre iti nangkiddaw
No ti ahensyam ket saan a umanamong iti opinion ti OIP, mabalin a maiyeg ti banag iti korte, ngem mananam daytoy. Kaaduan nga ahensya ket mangtungpal kadagiti opinion ti OIP.
Dagiti ehemplo a template ti sungbat
Sungbat ti kompleto a panangipakita
Dear [Nagan ti Nangkiddaw], Agyamanak iti kiddaw mo iti rekord a napetsaan iti [petsa]. Nabirokmi dagiti naikiddaw a rekord ken naikapet iti daytoy a email. Awan dagiti bayad a maiaplikar para iti elektroniko a panangited. No adda saludsodmo, pangngaasiyo ta kontaktaen ni [nagan] iti [email/telepono]. [Nagan ti Ahensya]
Sungbat ti parsial a pannakilaksid
Dear [Nagan ti Nangkiddaw], Agyamanak iti kiddaw mo iti rekord a napetsaan iti [petsa]. Nabirokmi [bilang] a mainaig a rekord. [Bilang] a rekord ti naited a kompleto. [Bilang] a rekord ti naited nga addaan kadagiti redaksion kas nailanad iti baba. Ti sumaganad a impormasion ket naikkat sigun iti [dakamat ti espesipiko a seksion ti HRS]: [ababa a panagilawlawag no ania ti na-redact ken apay a maiaplikar ti eksempsion]. Addaan ka iti karbengan a mangapela iti daytoy a determinasion iti Office of Information Practices iti oip@hawaii.gov wenno (808) 586-1400. [Nagan ti Ahensya]
Listaan ti pannakasurot para kadagiti records officer
No maawat ti kiddaw
- Mangawat a dagus iti pannakawat
- I-log ti kiddaw agraman ti petsa ti pannakawat, nagan ti nangkiddaw, ken deskripsion
- No saan a nalawag ti kiddaw, kontaktaen ti nangkiddaw para iti panangpanalaw (saan a mangilaksid gapu iti kinaawan-lawag)
- Saan a mangsaludsod no apay a kayatda dagiti rekord
Panagproseso iti kiddaw
- Mangisayangkat iti rasonable a panagbiruk kadagiti amin a mainaig a sistema ken opisina
- Idokumento ti proseso ti panagbirok
- Repasoen dagiti rekord para kadagiti maiaplikar a eksempsion
- Mangited kadagiti segregable (saan a exempt) a paset dagiti parsial a exempt a rekord
- Sumungbat iti uneg ti 10 nga aldaw ti negosio (wenno pakaammoan ti naiurong agraman ti estimado a timeline)
Pannakasubli
- Mangited kadagiti rekord iti porma a naikiddaw no mabalin
- Mangidaton iti elektroniko a panangited tapno maliklik dagiti bayad
- Para kadagiti aniaman a nailaksid a rekord, dakamat ti espesipiko a eksempsion ken ababa a ilawlawag
- Iraman ti impormasion maipapan iti karbengan a mangapela iti OIP
- No adda bayad a maiaplikar, mangited iti estimado sakbay a mangpadur-as
Panagiduldulin ti rekord
- Mangisakad iti log dagiti amin a kiddaw iti rekord ken sungbat
- Mangidulin kadagiti rekord dagiti pamay-an ti panagbiruk a naus-usar
- Mangidulin kadagiti kopia dagiti surat ti sungbat
Gagangay a kamali a maliklikkan
- Panangisaludsod iti “apay.” Saanmo a mabalin a kasapulen ti nangkiddaw a mangilawlawag iti panggep na wenno naituding a panagusar dagiti rekord
- Blanket a pannakilaksid. Panangdakamat iti eksempsion para iti intero a kategorya dagiti rekord a saan a mangrerepaso iti tunggal rekord a bukbukod
- Panangbaybay-a kadagiti kiddaw. Ti saan a pannakasubli ket mismo a panaglabsing — uray ti “masapulmi ti ad-adu a panawen” a sungbat ket nasaysayaat ngem ti ulimek
- Panangsingil kadagiti bayad ti panagbiruk. Ti UIPA ket saan a mangipalubos kadagiti ahensya a mangsingil para iti oras a nagastos iti panagbiruk wenno panagrepaso kadagiti rekord
- Saan a panagsegregar. No ti paset laeng ti rekord ti exempt, masapul a iruar mo dagiti saan a exempt a paset
- Awan ti impormasion iti apela. Tunggal pannakilaksid ket masapul a mangipakaamo iti nangkiddaw iti karbengan da a mangapela iti OIP
Dagiti rekurso
- HRS Chapter 92F — kompleto a teksto
- OIP guidance iti UIPA
- Database dagiti pormal nga opinion ti OIP
- OIP Records Report System — masukimat a database ti 26,000+ a kita ti rekord ti gobierno
- OIP training ken workshop
Mangrugi
Masapulmo ti tulong iti panagproseso iti kiddaw iti rekord? Ti OIP ket mangidadaton iti libre a panangitudo ken training para kadagiti records officer ti ahensya.
Kontaktaen ti OIP Gabay iti Sunshine Law Ti Karbengam a Makaamo