Escribir a un representante es una de las formas más directas de participar en las decisiones públicas. Este kit le da las herramientas para hacerlo: cómo encontrar a quién escribir, plantillas para comenzar e instrucciones para enviar su carta por diferentes canales.
Civi.Me no le dice qué posición tomar. Estas plantillas son neutrales — le dan una estructura y usted la llena con su propia voz, su propia experiencia y su propia perspectiva.
Paso 1: Encuentre quién lo representa
Hawaii tiene múltiples niveles de representación. Dependiendo de su dirección, puede tener:
- Un Senador Estatal y un Representante Estatal en la Legislatura Estatal de Hawaii
- Un miembro del consejo del condado (Honolulu, Maui, Hawaii County o Kauai County)
- Un miembro de la junta vecinal (solo Honolulu — 33 juntas vecinales cubriendo Oahu)
- Representación en juntas y comisiones específicas relevantes a su tema
Cómo encontrar a sus legisladores estatales
- Vaya a capitol.hawaii.gov — Find Your Legislator
- Ingrese su dirección de residencia
- Verá su Senador Estatal y Representante Estatal con su información de contacto
Cómo encontrar a su miembro del consejo del condado
- Honolulu: honolulucitycouncil.org — Use el mapa de distritos para encontrar su distrito de consejo
- Maui County: mauicounty.gov/council
- Hawaii County: hawaiicounty.gov/departments/council
- Kauai County: kauai.gov — County Council
Cómo encontrar su junta vecinal de Honolulu
- Vaya a honolulu.gov — Neighborhood Commission
- Encuentre su vecindario en la lista de 33 juntas
- Las reuniones de las juntas vecinales están abiertas a todos los residentes — no necesita escribir con anticipación para asistir
Paso 2: Elija una plantilla
Estas plantillas le dan una estructura inicial. Reemplace todo lo que está en corchetes con su propia información. Agregue sus propios detalles — por qué este tema le importa, qué ha observado en su comunidad o qué resultado espera. Las cartas personales son más efectivas que las genéricas.
Plantilla A: Carta general a un representante
[Fecha] [Nombre del Representante] [Título — ej., Senador Estatal, Miembro del Consejo] [Dirección de la Oficina] Estimado/a [Nombre del Representante], Mi nombre es [Su Nombre] y soy residente de [su vecindario o distrito]. Le escribo para compartir mi perspectiva sobre [tema o asunto]. [En sus propias palabras: describa lo que entiende sobre el tema. ¿Qué está sucediendo? ¿Qué decisión se está tomando? ¿Cuándo?] [En sus propias palabras: explique por qué esto le importa a usted o a su comunidad. ¿Qué ha observado? ¿Qué preocupaciones tiene o qué apoya?] Respetuosamente le pido que [describa la acción que le gustaría que tome — asistir a una audiencia, votar de cierta manera, solicitar más información, celebrar una reunión comunitaria, etc.]. Gracias por su tiempo y por su servicio a nuestra comunidad. Espero su respuesta. Atentamente, [Su Nombre] [Su Dirección] [Su Correo Electrónico o Teléfono — opcional, pero ayuda si desea una respuesta]
Plantilla B: Testimonio escrito para una audiencia pública
[Fecha] Enviado a: [Nombre del comité o junta] Re: [Número de proyecto de ley o tema de agenda, si se conoce] Fecha de audiencia: [Fecha de la audiencia] Mi nombre es [Su Nombre]. Soy residente de [su ciudad o distrito] y envío este testimonio escrito sobre [tema o proyecto de ley]. [En sus propias palabras: describa brevemente lo que se está considerando y por qué le interesa.] [En sus propias palabras: comparta su perspectiva. ¿Qué apoya, a qué se opone o qué quiere que la junta considere? Incluya detalles específicos de su propia experiencia si es relevante.] [Opcional: Haga una solicitud específica — apoyar el proyecto de ley, oponerse al proyecto de ley, solicitar una enmienda, celebrar audiencias adicionales, etc.] Agradezco la oportunidad de participar en este proceso. Respetuosamente enviado, [Su Nombre] [Su Dirección] [Su Correo Electrónico]
Plantilla C: Comentario público sobre una regla o plan propuesto
[Fecha] Enviado a: [Nombre de la agencia o departamento] Re: Comentario Público sobre [Nombre de la regla, plan o EIS propuesto] Período de comentarios cierra: [Fecha límite] Envío comentarios sobre [nombre de la propuesta]. [En sus propias palabras: ¿sobre qué aspecto de la propuesta está comentando? Sea lo más específico posible — número de página, sección o disposición si puede.] [En sus propias palabras: ¿cuál es su preocupación, apoyo o sugerencia?] [Si tiene una recomendación específica, indíquela claramente aquí.] Gracias por aceptar comentarios públicos y por considerar mi perspectiva. [Su Nombre] [Su Dirección] [Su Correo Electrónico]
Paso 3: Envíe su carta
Correo electrónico
El correo electrónico es el método más rápido y común. La mayoría de los legisladores y miembros del consejo publican una dirección de correo electrónico pública en su página oficial. Use una línea de asunto clara: “Carta de constituyente sobre [tema]” o “Testimonio escrito — [número de proyecto de ley o tema de agenda].”
Correo postal
Las cartas físicas pueden ser efectivas, especialmente para legisladores estatales. Dirija el sobre a la oficina del Capitolio o del distrito del representante. Use la dirección que aparece en su página oficial. Dé tiempo extra para el correo postal — no envíe el día antes de una audiencia.
Testimonio escrito para audiencias de la Legislatura de Hawaii
- Vaya a capitol.hawaii.gov
- Encuentre el proyecto de ley o audiencia sobre el que desea comentar
- Busque el enlace “Submit Testimony” en la página de la audiencia o medida
- El testimonio escrito típicamente se debe 24 horas antes de la audiencia
- Todo testimonio enviado se convierte en parte del registro público
Comentarios escritos al consejo del condado
- Cada condado tiene su propio proceso de envío — consulte el sitio web específico del consejo para las instrucciones
- Para Honolulu, el testimonio escrito frecuentemente se puede enviar por correo electrónico al secretario del consejo antes de la reunión
- Los plazos varían — consulte la agenda específica para las horas límite de envío
Períodos de comentarios públicos
- Las agencias estatales publican reglas propuestas y documentos ambientales para comentarios públicos
- Los períodos de comentarios típicamente duran de 30 a 45 días y se publican en las Hawaii Administrative Rules y avisos oficiales
- Envíe a través del método indicado en el aviso específico — generalmente correo electrónico o correo postal a la agencia
Consejos para cartas efectivas
- Sea específico/a. “Vivo a tres cuadras del sitio de desarrollo propuesto y esto es lo que he observado” es más poderoso que declaraciones generales vagas.
- Sea conciso/a. Una a dos páginas es suficiente. Los representantes reciben muchas cartas — una carta enfocada tiene más probabilidad de ser leída completa.
- Sea respetuoso/a. Incluso si está en fuerte desacuerdo, un tono respetuoso es más efectivo. Los representantes son personas.
- Firme su nombre e incluya su dirección. Las cartas anónimas tienen menos peso. Si está escribiendo a un legislador estatal, necesitan saber que usted es un constituyente en su distrito.
- Escriba su propia carta. Las cartas formulario se cuentan pero las cartas individuales que comparten experiencia personal son más impactantes.
- Envíela a tiempo. Para audiencias, envíe el testimonio escrito al menos 24 horas antes. Para períodos de comentarios públicos, no espere hasta el último día.
Obtenga más ayuda
Si desea ayuda para encontrar al representante correcto o entender el proceso de envío para un tema específico, comuníquese con nosotros. Estamos encantados de ayudar.