代表者に手紙を書くことは、公的な決定に参加する最も直接的な方法の一つです。このキットでは、その方法をご提供します：誰に書くべきかの見つけ方、始めるためのテンプレート、さまざまな方法での提出手順。
Civi.Meはどのような立場を取るべきかを指示しません。これらのテンプレートは中立的です — 構造を提供し、あなた自身の声、経験、視点でそれを埋めていただきます。
ステップ1：あなたの代表者を見つける
Hawaiiには複数の層の代表があります。住所に応じて、以下の代表者がいる場合があります：
- Hawaii州議会の州上院議員と州下院議員
- 郡議会議員（Honolulu、Maui、Hawaii郡、またはKauai郡）
- 近隣委員会メンバー（Honoluluのみ — Oahu全域をカバーする33の近隣委員会）
- あなたの課題に関連する特定の委員会と審議会の代表者
州議会議員の見つけ方
- capitol.hawaii.gov — Find Your Legislator にアクセスする
- 自宅住所を入力する
- あなたの州上院議員と州下院議員が連絡先情報とともに表示されます
郡議会議員の見つけ方
- Honolulu： honolulucitycouncil.org — 地区マップを使ってあなたの議会地区を見つけてください
- Maui郡： mauicounty.gov/council
- Hawaii郡： hawaiicounty.gov/departments/council
- Kauai郡： kauai.gov — County Council
Honoluluの近隣委員会の見つけ方
- honolulu.gov — Neighborhood Commission にアクセスする
- 33の委員会のリストからあなたの近隣を見つける
- 近隣委員会の会議はすべての住民に開かれています — 出席するために事前に連絡する必要はありません
ステップ2：テンプレートを選ぶ
これらのテンプレートは基本的な構造を提供します。括弧内のすべてをあなた自身の情報に置き換えてください。あなた自身の詳細を追加してください — なぜこの問題があなたにとって重要なのか、コミュニティで何を観察したのか、どのような結果を望んでいるのか。個人的な手紙は、一般的な手紙よりも効果的です。
テンプレートA：代表者への一般的な手紙
[日付] [代表者の氏名] [肩書 — 例：州上院議員、議会議員] [事務所住所] [代表者の氏名] 様 私の名前は[あなたの氏名]で、[あなたの地域または地区]の住民です。[トピックまたは課題]について、私の考えをお伝えするために手紙を書いています。 [あなた自身の言葉で：この問題についてあなたが理解していることを説明してください。何が起きていますか？どのような決定が行われていますか？いつですか？] [あなた自身の言葉で：なぜこれがあなたやあなたのコミュニティにとって重要なのかを説明してください。何を観察しましたか？どのような懸念がありますか、または何を支持しますか？] [希望する行動を説明してください — 公聴会への出席、特定の方法での投票、追加情報の要請、コミュニティミーティングの開催など]をお願いいたします。 お時間をいただき、また私たちのコミュニティへのご尽力に感謝申し上げます。ご回答をお待ちしております。 敬具 [あなたの氏名] [あなたの住所] [あなたのメールアドレスまたは電話番号 — 任意ですが、返答を望む場合は役立ちます]
テンプレートB：公聴会への書面による証言
[日付] 提出先：[委員会または審議会の名称] 件名：[法案番号または議題、分かる場合] 公聴会日：[公聴会の日付] 私の名前は[あなたの氏名]です。[あなたの市または地区]の住民で、[トピックまたは法案]に関する書面による証言を提出いたします。 [あなた自身の言葉で：何が検討されているか、なぜそれに関心があるかを簡潔に説明してください。] [あなた自身の言葉で：あなたの意見を共有してください。何を支持し、何に反対し、または委員会に何を検討してほしいですか？関連する場合は、ご自身の経験からの具体的な詳細を含めてください。] [任意：具体的な要望を述べてください — 法案の支持、反対、修正の要請、追加公聴会の開催など。] このプロセスに参加する機会をいただき、感謝申し上げます。 敬具 [あなたの氏名] [あなたの住所] [あなたのメールアドレス]
テンプレートC：規則案または計画へのパブリックコメント
[日付] 提出先：[機関または部門の名称] 件名：[規則案、計画、またはEISの名称]へのパブリックコメント コメント期間終了日：[締切日] [提案の名称]に関するコメントを提出いたします。 [あなた自身の言葉で：提案のどの部分についてコメントしていますか？できるだけ具体的に — 可能であればページ番号、セクション、または条項を示してください。] [あなた自身の言葉で：あなたの懸念、支持、または提案は何ですか？] [具体的な提案がある場合は、ここに明確に記載してください。] パブリックコメントを受け付けていただき、また私の意見をご検討いただきありがとうございます。 [あなたの氏名] [あなたの住所] [あなたのメールアドレス]
ステップ3：手紙を提出する
メール
メールは最も早く、最も一般的な方法です。ほとんどの議員や議会議員は、公式ページに公開メールアドレスを掲載しています。明確な件名を使ってください：「[トピック]に関する住民からの手紙」または「書面による証言 — [法案番号または議題]」。
郵送
特に州議会議員に対しては、書面の手紙も効果的です。封筒の宛先を代表者の議事堂または地区事務所にしてください。公式ページに記載されている住所を使用してください。郵送には時間がかかるため、公聴会の前日に投函しないでください。
Hawaii州議会の公聴会への書面による証言
- capitol.hawaii.gov にアクセスする
- コメントしたい法案または公聴会を見つける
- 公聴会または法案のページで「Submit Testimony」リンクを探す
- 書面による証言は通常、公聴会の24時間前が期限です
- 提出されたすべての証言は公文書の一部となります
郡議会への書面によるコメント
- 各郡には独自の提出プロセスがあります — 具体的な議会のウェブサイトで手順を確認してください
- Honoluluの場合、書面による証言は会議前に議会事務局にメールで提出できることが多いです
- 締切は異なります — 具体的な議題で提出期限を確認してください
パブリックコメント期間
- 州の機関は、パブリックコメント用に規則案や環境文書を公示します
- コメント期間は通常30〜45日間で、Hawaiiの行政規則と公式通知で公示されます
- 具体的な通知に記載された方法 — 通常はメールまたは機関への郵送 — で提出してください
効果的な手紙のためのヒント
- 具体的に。「私は提案されている開発現場から3ブロックのところに住んでいて、こういうことを観察しました」は、漠然とした一般的な発言よりも効果的です。
- 簡潔に。 1〜2ページで十分です。代表者は多くの手紙を受け取ります — 焦点を絞った手紙の方が最後まで読まれる可能性が高いです。
- 敬意を持って。 強く反対する場合でも、敬意のある口調の方が効果的です。代表者も人間です。
- 署名し住所を記載する。 匿名の手紙は重みが軽くなります。州議会議員に書く場合は、あなたがその選挙区の住民であることを伝える必要があります。
- 自分の手紙を書く。 定型文の手紙はカウントされますが、個人的な経験を共有する個人の手紙の方がより影響力があります。
- 時間通りに送る。 公聴会については、少なくとも24時間前に書面による証言を提出してください。パブリックコメント期間については、最終日まで待たないでください。
さらにサポートが必要ですか
適切な代表者を見つけたり、特定の課題の提出プロセスを理解するのにサポートが必要な場合は、お問い合わせください。喜んでお手伝いいたします。