在您的社區舉辦公民參與活動所需的一切。閱讀本指南、下載資源，如有任何問題請與我們聯繫。您不必是專家——只需要有心關注。
有問題嗎？請發送電子郵件至 email@access100.org——我們會幫助您規劃活動。
什麼是書信寫作聚會？
書信寫作聚會是一種社區聚會，人們聚在一起就他們關心的議題給民意代表寫信。可以是幾個人圍在某人的餐桌旁，也可以是在圖書館或社區中心舉辦的較大型活動。
Civi.Me 不會告訴與會者在任何議題上應採取什麼立場。我們提供工具：寫信對象是誰、如何提交信件，以及給人們一個起始架構的範本。與會者帶來自己的聲音。
活動前：規劃清單
四週或更久之前
- 選擇日期、時間和地點（圖書館、社區中心、咖啡店、家中——任何地方都可以）
- 選擇一個焦點主題或保持開放（開放式的活動一開始往往能吸引更多人）
- 如果您需要食物或用品方面的協助，請申請 Civi.Me 活動補助金（見下方）
- 聯繫您的場地以確認可用性和任何場地設置需求
兩週前
- 與朋友、家人和社區團體分享您的活動
- 在社區 Facebook 群組、NextDoor、社區佈告欄和學校網絡上發佈
- 告知我們您的活動，以便我們將其列在 Civi.Me 活動頁面上
- 下載並列印書信範本和民意代表聯繫資料表
- 準備食物和用品（筆、紙、信封、如需郵寄還需郵票）
活動當天
- 提前到場佈置桌椅和印刷材料
- 準備好簽到表（非必須——有些與會者可能不想簽到）
- 如果有網路，設置一台開啟 Civi.Me 的筆記型電腦或平板電腦
- 在人們到達時迎接他們，確保每個人都感到受歡迎
- 做一個簡短的5分鐘概述，說明活動是什麼以及如何進行
- 讓人們按自己的節奏寫作——不施壓、不照本宣科
- 協助信封書寫地址、貼郵票和提交指導
活動之後
- 與我們分享一個簡短的回顧（有多少人參加、任何回饋意見）
- 如果與會者同意，在社群媒體上發布任何照片（標記 @civime）
- 收集所有未寄出的信件，代表有要求的與會者郵寄
- 考慮下一次——定期舉辦的活動能建立更強的社區連結
活動期間：主持技巧
保持歡迎的氛圍，而非政治化
人們會帶著不同的意見前來。這是預期之中的，也是好事。作為主持人，您的角色是確保每個人都感到舒適，而不是引導人們走向任何特定的立場。如果討論變得激烈，請引導回到寫作上，並提醒每個人，當許多聲音被聽到時——包括不同意見——公民參與效果最好。
幫助人們找到他們的主題
有些與會者會帶著確切知道想寫什麼的想法到來。其他人可能不知道從哪裡開始。問他們：「您的社區正在發生什麼事情是您希望更多人知道的？」或者「有沒有哪個議會或委員會的決定是您一直在想的？」Civi.Me 的會議日曆是一個很好的起點。
將範本作為起點，而非終點
書信範本為人們提供架構，這樣空白的頁面就不會令人害怕。鼓勵與會者用自己的聲音書寫。一封個人的、具體的信件比一封公式化的信件更有效。範本可以被編輯、補充或大部分忽略——它們是鷹架，不是劇本。
鄰島和虛擬活動
您可以透過視訊通話舉辦書信寫作聚會。設置一個包含範本的共享文件，分享您的螢幕來介紹 Civi.Me 會議日曆，然後讓人們在通話中寫作。這對於 Maui、Hawaii Island 和 Kauai 社區來說效果很好，因為這些地方可能還沒有面對面的大使支援。
資助披薩
Civi.Me 為舉辦書信寫作聚會和公民參與活動的大使提供小額活動補助金。補助金幫助支付食物、印刷材料和場地費用。
如何運作
- 在活動前至少兩週申請
- 告訴我們您的預計出席人數、場地，以及您計劃如何使用補助金
- 補助金通常為 50 至 150 美元，取決於活動規模
- 我們會要求活動後提供一個簡單的回顧（出席人數和一兩句關於活動情況的話）
這些補助金由捐款和社區支持資助。如果您的組織想贊助披薩基金，請與我們聯繫。
大使資源
這些指南涵蓋了舉辦有效公民參與活動所需的一切。所有資源免費使用、分享和列印。
- 書信寫作工具包——給州議員、縣議員和其他公共機構寫信的範本
- 如何作證——公共聽證會初次作證者的逐步指南
- 民意代表聯繫資訊——瀏覽所有議會以查找 Hawaii 民意代表的聯繫方式
- 活動傳單範本——發送電子郵件給我們，我們會為您的活動發送一個可自訂的傳單
準備好開始了嗎？
您不需要在聯繫我們之前想好一切。如果您有興趣舉辦一個活動——即使是一個小型的——我們很樂意聽取您的意見。