Lahat ng kailangan mo upang mag-host ng kaganapan para sa civic engagement sa iyong komunidad. Basahin ang gabay na ito, i-download ang mga resources, at makipag-ugnayan kung may mga tanong ka. Hindi mo kailangang maging eksperto — kailangan mo lang magmalasakit.
May mga tanong? Mag-email sa amin sa email@access100.org — tutulungan ka naming mag-plano ng iyong kaganapan.
Ano ang letter-writing party?
Ang letter-writing party ay isang pagtitipon ng komunidad kung saan ang mga tao ay nagsasama-sama upang sumulat ng mga liham sa kanilang mga kinatawan tungkol sa mga isyung mahalaga sa kanila. Maaaring ilang tao lang sa paligid ng kusina o mas malaking kaganapan sa isang aklatan o community center.
Hindi sinasabi ng Civi.Me sa mga dumadalo kung anong posisyon ang dapat nilang kunin sa anumang isyu. Nagbibigay kami ng mga tool: kung kanino magsusulat, kung paano magsumite ng liham, at mga template na nagbibigay ng panimulang istraktura. Ang mga dumadalo ang nagdadala ng kanilang sariling tinig.
Bago ang iyong kaganapan: checklist sa pagpaplano
Apat o higit pang linggo bago
- Pumili ng petsa, oras, at lugar (aklatan, community center, coffee shop, bahay — kahit saan pwede)
- Pumili ng focus na paksa o hayaan itong bukas (ang mga bukas na kaganapan ay karaniwang mas maraming naaakit sa simula)
- Mag-apply para sa Civi.Me event grant kung kailangan mo ng tulong sa pagkain o suplay (tingnan sa ibaba)
- Makipag-ugnayan sa iyong venue upang kumpirmahin ang availability at anumang mga kinakailangan sa setup
Dalawang linggo bago
- Ibahagi ang iyong kaganapan sa mga kaibigan, pamilya, at mga grupo ng komunidad
- Mag-post sa mga Facebook group ng kapitbahayan, NextDoor, community bulletin board, at mga school network
- Ipaalam sa amin ang iyong kaganapan para mailista namin ito sa events page ng Civi.Me
- I-download at i-print ang mga letter template at contact sheet ng mga kinatawan
- Mag-ayos ng pagkain at suplay (bolpen, papel, sobre, selyo kung magpapadala)
Araw ng kaganapan
- Dumating nang maaga upang mag-setup ng mga mesa, upuan, at naka-print na materyales
- Maghanda ng sign-in sheet (opsyonal — may mga dumadalo na hindi gustong mag-sign in)
- Mag-setup ng laptop o tablet na nakabukas ang Civi.Me kung may internet access
- Batiin ang mga tao pagdating nila at siguraduhing komportable ang lahat
- Magbigay ng maikling 5-minutong overview kung ano ang kaganapan at kung paano ito gumagana
- Hayaan ang mga tao na magsulat sa sarili nilang bilis — walang presyon, walang script
- Tumulong sa pagsusulat ng address sa sobre, pagdikit ng selyo, at gabay sa pagsusumite
Pagkatapos ng kaganapan
- Ibahagi ang maikling recap sa amin (ilang tao ang dumalo, anumang feedback)
- Mag-post ng anumang mga larawan sa social media kung komportable ang mga dumadalo (i-tag ang @civime)
- Kolektahin ang anumang hindi pa naipapadalang liham at ipadala ito para sa mga dumadalo na humiling
- Isipin ang susunod — ang paulit-ulit na kaganapan ay nagpapatibay ng ugnayan sa komunidad
Sa panahon ng kaganapan: mga tip sa pag-host
Panatilihin itong malugod, hindi pampulitika
Ang mga tao ay darating na may iba’t ibang opinyon sa mga isyu. Inaasahan at mabuti iyon. Ang iyong tungkulin bilang host ay siguraduhing komportable ang lahat, hindi upang gabayan ang mga tao patungo sa anumang partikular na posisyon. Kung mag-init ang isang usapan, i-redirect sa pagsusulat at ipaalala sa lahat na ang civic engagement ay mas epektibo kapag maraming tinig ang naririnig — kabilang ang mga tinig na hindi sumasang-ayon.
Tulungan ang mga tao na makahanap ng kanilang paksa
Ang ilang dumadalo ay darating na alam na kung ano ang gustong isulat. Ang iba ay maaaring hindi alam kung saan magsisimula. Tanungin sila: “May nangyayari ba sa iyong kapitbahayan na gusto mong malaman ng mas maraming tao?” o “May desisyon ba ng konseho o board na iniisip mo?” Ang Civi.Me meetings calendar ay magandang panimulang punto.
Gamitin ang mga template bilang panimulang punto, hindi bilang pangwakas
Ang mga letter template ay nagbibigay ng istraktura upang hindi nakakatakot ang blangkong papel. Hikayatin ang mga dumadalo na sumulat sa sarili nilang tinig. Ang isang personal at partikular na liham ay mas epektibo kaysa sa isang form letter. Ang mga template ay maaaring i-edit, dagdagan, o kadalasang balewalain — ito ay scaffolding, hindi script.
Para sa mga neighbor island at virtual na kaganapan
Maaari kang mag-host ng letter-writing party sa pamamagitan ng video call. Mag-set up ng shared document na may mga template, ibahagi ang iyong screen upang i-walkthrough ang Civi.Me meetings calendar, at hayaan ang mga tao na magsulat habang nasa call. Maganda ito para sa mga komunidad ng Maui, Hawaii Island, at Kauai na maaaring wala pang in-person na suporta ng ambassador.
Pondohan ang pizza
Nag-aalok ang Civi.Me ng maliliit na event grant sa mga ambassador na nagho-host ng letter-writing party at mga kaganapan ng civic engagement. Tumutulong ang mga grant na masakop ang gastos sa pagkain, naka-print na materyales, at anumang bayarin sa venue.
Paano ito gumagana
- Mag-apply nang hindi bababa sa dalawang linggo bago ang iyong kaganapan
- Sabihin sa amin ang iyong inaasahang bilang ng dadalo, venue, at kung saan mo balak gastusin ang grant
- Ang mga grant ay karaniwang $50 hanggang $150 depende sa laki ng kaganapan
- Hihilingin namin ang isang simpleng recap pagkatapos ng kaganapan (bilang ng dumalo at isa o dalawang pangungusap tungkol sa kung paano ito naging)
Ang mga grant na ito ay pinopondohan sa pamamagitan ng mga donasyon at suporta ng komunidad. Kung gusto ng iyong organisasyon na mag-sponsor ng pizza fund, makipag-ugnayan.
Mga resources para sa ambassador
Sinasaklaw ng mga gabay na ito ang lahat ng kailangan mo upang mag-host ng epektibong kaganapan ng civic engagement. Lahat ng resources ay libreng gamitin, ibahagi, at i-print.
- Letter Writing Kit — Mga template para sa pagsulat sa mga state legislator, county council member, at iba pang pampublikong katawan
- Paano Magpatotoo — Gabay na hakbang-hakbang para sa mga unang beses na magpapatotoo sa mga pampublikong pagdinig
- Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan ng mga Kinatawan — I-browse ang lahat ng mga konseho upang mahanap ang mga detalye ng pakikipag-ugnayan para sa mga kinatawan ng Hawaii
- Template ng Event Flyer — Mag-email sa amin at magpapadala kami ng customizable na flyer para sa iyong kaganapan
Handa ka na bang magsimula?
Hindi mo kailangang maisayos ang lahat bago makipag-ugnayan. Kung interesado kang mag-host ng kaganapan — kahit na maliit — gustung-gusto naming marinig mula sa iyo.