Tanan nga imong kinahanglan aron mag-host og civic engagement event sa imong komunidad. Basaha kining giya, i-download ang mga resource, ug kontaka kami kung naay mga pangutana ka. Dili kinahanglan nga eksperto ka — kinahanglan lang nimo nga magpakabana.
Mga pangutana? I-email kami sa email@access100.org — tabangan namo ka sa pagplano sa imong event.
Unsa ang letter-writing party?
Ang letter-writing party usa ka panagtigom sa komunidad diin ang mga tawo magkauban aron magsulat og mga sulat ngadto sa ilang mga representante bahin sa mga isyu nga importante kanila. Pwede kining pipila ka tawo sa lamesa sa kusina sa usa ka tawo o usa ka mas dako nga event sa usa ka library o community center.
Ang Civi.Me wala magsulti sa mga motambong kung unsang posisyon ang kuhaon sa bisan unsang isyu. Naghatag kami sa mga tool: kang kinsa isulat, unsaon pag-submit og sulat, ug mga template nga naghatag sa mga tawo og sukaranan nga estruktura. Ang mga motambong magdala sa ilang kaugalingong mga tingog.
Sa dili pa ang imong event: planning checklist
Upat o sobra pa ka semana sa wala pa
- Pagpili og petsa, oras, ug lugar (library, community center, coffee shop, balay — bisan asa pwede)
- Pagpili og focus topic o biyai kining bukas (ang bukas nga mga event kasagaran mas daghang moabot sa sinugdanan)
- Pag-apply para sa Civi.Me event grant kung kinahanglan nimo og tabang sa pagbayad sa pagkaon o mga supply (tan-awa sa ubos)
- Kontaka ang imong venue aron makumpirma ang availability ug bisan unsang mga setup requirement
Duha ka semana sa wala pa
- I-share ang imong event sa mga higala, pamilya, ug mga grupo sa komunidad
- I-post sa mga neighborhood Facebook group, NextDoor, community bulletin board, ug mga network sa eskwelahan
- Ipahibalo kanamo ang imong event aron malista namo kini sa panid sa mga event sa Civi.Me
- I-download ug i-print ang mga letter template ug mga contact sheet sa representante
- Pag-andam og pagkaon ug mga supply (mga ballpen, papel, mga sobre, mga selyo kung ipadala pinaagi sa koreo)
Adlaw sa event
- Pag-abot og sayo aron mag-setup og mga lamesa, silya, ug mga printed material
- Pag-andam og sign-in sheet (opsyonal — ang uban nga motambong dili gustong mag-sign in)
- Pag-setup og laptop o tablet nga naay Civi.Me nga bukas kung naay internet access
- I-welcome ang mga tawo sa ilang pag-abot ug sigurohon nga tanan mobati nga gidawat
- Paghatag og mubo nga 5-minuto nga overview kung unsa ang event ug unsaon kini pagdagan
- Pasagdi ang mga tawo magsulat sa ilang kaugalingong tulin — walay presyur, walay script
- Tabang sa pag-address og mga sobre, pagdikit og mga selyo, ug paggiya sa pagsubmit
Pagkahuman sa event
- I-share ang mubo nga recap kanamo (pila ka tawo ang mitambong, bisan unsang feedback)
- I-post ang bisan unsang mga litrato sa social media kung komportable ang mga motambong (i-tag ang @civime)
- Kolektaha ang bisan unsang wala pa napadala nga mga sulat ug ipadala kini alang sa mga motambong nga nangayo
- Paghunahuna bahin sa sunod — ang regular nga mga event nagtukod og mas lig-on nga mga koneksyon sa komunidad
Atol sa event: mga tip sa pag-host
Himoa kining makapahimuot, dili politikal
Ang mga tawo moabot nga naay lain-laing opinyon sa mga isyu. Gipaabot kana ug maayo kana. Ang imong papel isip host mao ang pagsiguro nga tanan mobati nga komportable, dili ang paggiya sa mga tawo ngadto sa bisan unsang partikular nga posisyon. Kung ang usa ka panagsultihanay mainit na, i-redirect ngadto sa pagsulat ug pahinumdomi ang tanan nga ang civic engagement mas epektibo kung daghang mga tingog ang madungog — lakip na ang mga tingog nga dili mouyon.
Tabangi ang mga tawo nga makit-an ang ilang topiko
Ang uban nga motambong moabot nga nahibal-an na gyud kung unsa ang ilang gustong isulat. Ang uban dili mahibalo asa magsugod. Pangutan-a sila: “Unsay usa ka butang nga nahitabo sa imong neighborhood nga gusto nimo nga mas daghang tawo ang mahibalo?” o “Naay ba desisyon sa konseho o board nga imong gihunahuna?” Ang kalendaryo sa mga miting sa Civi.Me maayo nga sugdanan.
Gamita ang mga template isip sugdanan, dili katapusan
Ang mga letter template naghatag sa mga tawo og estruktura aron ang blangko nga panid dili makahadlok. Dasiga ang mga motambong nga magsulat sa ilang kaugalingong tingog. Ang personal ug espesipiko nga sulat mas epektibo kaysa form letter. Ang mga template pwedeng i-edit, dugangan, o halos isalikway — mga suportahan kini, dili mga script.
Para sa mga neighbor island ug virtual event
Pwede ka mag-host og letter-writing party pinaagi sa video call. Pag-setup og shared document nga naay mga template, i-share ang imong screen aron ipakita ang kalendaryo sa mga miting sa Civi.Me, ug pasagdi ang mga tawo magsulat samtang naa sa call. Maayo kini para sa mga komunidad sa Maui, Hawaii Island, ug Kauai nga wala pa tingali naay in-person ambassador support.
I-pondo ang pizza
Ang Civi.Me naghatag og gagmay nga event grant sa mga ambassador nga nag-host og mga letter-writing party ug civic engagement event. Ang mga grant nagtabang sa pagbayad sa gastos sa pagkaon, mga printed material, ug bisan unsang mga bayad sa venue.
Unsaon kini pagdagan
- Pag-apply labing menos duha ka semana sa wala pa ang imong event
- Sultihi kami sa imong expected attendance, venue, ug unsay imong plano nga gastohon sa grant
- Ang mga grant kasagaran $50 hangtud $150 depende sa gidak-on sa event
- Mangayo kami og yano nga recap pagkahuman sa event (ihap sa attendance ug usa o duha ka sentence kung giunsa kini pagdagan)
Kining mga grant gi-pondo pinaagi sa mga donasyon ug suporta sa komunidad. Kung ang imong organisasyon gustong mag-sponsor sa pizza fund, kontaka kami.
Mga resource sa ambassador
Kining mga giya nagtabon sa tanan nga imong kinahanglan aron mag-host og epektibong civic engagement event. Ang tanang resource libre nga gamiton, i-share, ug i-print.
- Letter Writing Kit — Mga template para sa pagsulat ngadto sa mga state legislator, mga miyembro sa county council, ug ubang mga public body
- Unsaon Pagtestify — Lakang-sa-lakang nga giya para sa mga unang beses nga magtestify sa mga public hearing
- Contact Info sa mga Representante — Tan-awa ang tanang konseho aron makit-an ang mga contact detail para sa mga representante sa Hawaii
- Event Flyer Template — I-email kami ug ipadala namo kanimo ang usa ka ma-customize nga flyer para sa imong event
Andam na ba ka mosugod?
Dili kinahanglan nga naa na nimo ang tanan sa dili pa ka makigkontak. Kung interesado ka sa pag-host og event — bisan gamay lang — gusto namo makadungog gikan kanimo.