在您的社区举办公民参与活动所需的一切。通读本指南，下载资源，如有疑问请随时联系我们。您不需要是专家 — 只需要关心。
有问题？请发送电子邮件至 email@access100.org — 我们将帮助您规划活动。
什么是写信派对？
写信派对是一种社区聚会，人们聚在一起就他们关心的议题给代表写信。可以是几个人围坐在某人的厨房桌旁，也可以是在图书馆或社区中心举办的更大型活动。
Civi.Me 不告诉参加者在任何议题上应该持什么立场。我们提供工具：该写给谁、如何提交信件以及提供起始结构的模板。参加者带来自己的声音。
活动前：规划清单
四周或更早之前
- 选择日期、时间和地点（图书馆、社区中心、咖啡店、家中 — 任何地方都可以）
- 选择一个重点主题或保持开放（开放式活动起初往往吸引更多人）
- 如果您需要帮助支付食物或物资费用，申请 Civi.Me 活动补助金（见下文）
- 联系您的场地确认可用性和任何布置要求
两周前
- 与朋友、家人和社区团体分享您的活动
- 在社区 Facebook 群组、NextDoor、社区布告栏和学校网络上发布
- 告知我们您的活动，以便我们可以在 Civi.Me 活动页面上列出
- 下载并打印信件模板和代表联系表
- 安排食物和物资（笔、纸、信封、如需邮寄则准备邮票）
活动当天
- 提前到达以布置桌椅和打印材料
- 准备好签到表（可选 — 有些参加者可能不愿签到）
- 如果有网络，准备一台打开 Civi.Me 的笔记本电脑或平板电脑
- 在人们到达时迎接他们，确保每个人都感到受欢迎
- 做一个简短的 5 分钟概述，介绍活动内容和运作方式
- 让人们按自己的节奏写作 — 没有压力，没有脚本
- 帮助填写信封地址、贴邮票和提交指导
活动之后
- 与我们分享简短的总结（有多少人参加了，有什么反馈）
- 如果参加者同意，将照片发布到社交媒体上（标记 @civime）
- 收集未寄出的信件，代替要求寄出的参加者邮寄
- 考虑下一次活动 — 定期活动能建立更强的社区联系
活动期间：主持技巧
保持欢迎，而非政治化
人们会带着不同的观点前来。这是预料之中的，也是好事。作为主持人，您的角色是确保每个人都感到舒适，而不是引导人们倾向于任何特定立场。如果对话变得激烈，将话题引回写作，并提醒大家，当许多声音被听到时——包括不同意的声音——公民参与才最有效。
帮助人们找到他们的话题
有些参加者到达时就知道自己想写什么。其他人可能不知道从哪里开始。问问他们：”你的社区里有什么事情是你希望更多人知道的吗？”或者”有没有什么议会或委员会的决定是你一直在想的？”Civi.Me 的会议日历是一个很好的起点。
将模板作为起点，而非终点
信件模板为人们提供了一个结构，使空白页不再令人生畏。鼓励参加者用自己的语言写作。一封个人化、具体的信件比格式信更有效。模板可以编辑、补充或基本上忽略 — 它们是脚手架，不是脚本。
对于邻近岛屿和线上活动
您可以通过视频通话举办写信派对。设置一个包含模板的共享文档，通过屏幕共享引导大家浏览 Civi.Me 的会议日历，让人们在通话期间写作。这对于 Maui、Hawaii Island 和 Kauai 社区特别有效，因为这些社区可能还没有面对面的大使支持。
赞助披萨
Civi.Me 为举办写信派对和公民参与活动的大使提供小额活动补助金。补助金帮助支付食物、打印材料和任何场地费用。
如何运作
- 在活动前至少两周申请
- 告诉我们您的预期参加人数、场地以及您计划将补助金用于什么
- 补助金通常为 $50 到 $150，取决于活动规模
- 我们会要求您在活动后提供简单的总结（参加人数和一两句关于活动情况的描述）
这些补助金通过捐款和社区支持来资助。如果您的组织想赞助披萨基金，请与我们联系。
大使资源
这些指南涵盖了举办有效公民参与活动所需的一切。所有资源均可免费使用、分享和打印。
- 写信工具包 — 给州议员、县议会成员和其他公共机构写信的模板
- 如何作证 — 首次作证者在公共听证会上的分步指南
- 代表联系信息 — 浏览所有议会以查找 Hawaii 代表的联系方式
- 活动传单模板 — 给我们发邮件，我们会为您发送一份可定制的活动传单
准备好开始了吗？
您不需要在联系我们之前把一切都想清楚。如果您有兴趣举办活动 — 即使是小型活动 — 我们都很乐意听取您的想法。