Kit ti Panagsurat iti Surat

Ti panagsurat iti representante ket maysa kadagiti kadirektuan a pamay-an a makipaset kadagiti desisyon ti publiko. Daytoy a kit ket mangitedto kenka kadagiti ramit a mangaramid iti dayta: kasano ti mangbirok no siasino ti pagsuratan, dagiti template a pagrugianan, ken dagiti instruksion para iti panangidatag ti surat mo babaen kadagiti nadumaduma a pamay-an.

Ti Civi.Me ket saan a mangibaga kenka no ania a posision ti alaem. Dagitoy a template ket neutral — mangited da iti estruktura ken sika ti mangpunno iti bukodmo a timek, bukodmo a kapadasan, ken bukodmo a perspektiba.

Addang 1: Biroken no siasino ti mangibagi kenka

Ti Hawaii ket addaan iti sumagmamano a tuon ti representasion. Depende iti address-mo, mabalin a addaan ka iti:

  • Maysa a State Senator ken State Representative iti Hawaii State Legislature
  • Maysa a kameng ti County Council (Honolulu, Maui, Hawaii County, wenno Kauai County)
  • Maysa a kameng ti Neighborhood Board (Honolulu laeng — 33 a neighborhood board a sakupen ti Oahu)
  • Representasion kadagiti espesipiko a board ken komisyon a mainaig iti isyumo

Kasano ti mangbirok kadagiti state legislator mo

Kasano ti mangbirok iti kameng ti county council mo

Kasano ti mangbirok iti Honolulu Neighborhood Board mo

  • Mapan iti honolulu.gov — Neighborhood Commission
  • Biroken ti neighborhood mo iti listaan dagiti 33 a board
  • Dagiti miting ti neighborhood board ket nakalukat iti amin a residente — saan a kasapulan a mangisurat sakbay tapno umatendar

Addang 2: Mangpili iti template

Dagitoy a template ket mangited kenka iti pangrugian a estruktura. Sukatan ti amin a nairaman iti bracket kadagiti bukodmo nga impormasion. Inayon dagiti bukodmo a detalye — apay a napateg daytoy nga isyu kenka, ania ti naobserbarmo iti komunidadmo, wenno ania a resulta ti namnamaem. Dagiti personal a surat ket ad-adu ti epekto na ngem kadagiti henerik.

Template A: Sapasap a surat iti representante

[Petsa]

[Nagan ti Representante]
[Titulo — kas pag., State Senator, Council Member]
[Address ti Opisina]

Dear [Nagan ti Representante],

Ti nagan ko ket [Naganmo] ken residente ak ti [barangay wenno distrito mo]. Agsuratsurat ak tapno ibingay ti perspektiba ko maipapan iti [topiko wenno isyu].

[Iti bukodmo a sao: deskribirem ti maawatam maipapan iti isyu. Ania ti mapapasamak? Ania a desisyon ti maar-aramid? Kaano?]

[Iti bukodmo a sao: ilawlawag no apay a napateg daytoy kenka wenno iti komunidadmo. Ania ti naobserbaram? Ania dagiti pagdanagan mo, wenno ania ti supsuportaram?]

Ngarud a mangkiddawak a [deskribirem ti aksion a kayatmo nga aramiden da — umatendar iti hearing, mangbotos iti partikular a pamay-an, mangkiddaw iti ad-adu nga impormasion, mangisayangkat iti miting ti komunidad, kdpy.].

Agyamanak iti oras mo ken iti serbisio mo iti komunidadtayo. Manamnama ak a makasungbat ka.

Naimpusuan,
[Naganmo]
[Address-mo]
[Email wenno Telepono mo — opsional, ngem makatulong no kayatmo ti sungbat]

Template B: Naisurat a testimony para iti public hearing

[Petsa]

Naidatag iti: [Nagan ti komite wenno board]
Re: [Numero ti bill wenno agenda item, no ammo]
Petsa ti hearing: [Petsa ti hearing]

Ti nagan ko ket [Naganmo]. Residente ak ti [siudad wenno distrito mo] ken mangidatagak iti daytoy a naisurat a testimony maipapan iti [topiko wenno bill].

[Iti bukodmo a sao: ababa a deskribirem ti maawatam maipapan iti makonsikonsidera ken apay a mainteresado ka iti dayta.]

[Iti bukodmo a sao: ibingay ti perspektibam. Ania ti supsuportaram, kontkontraem, wenno kayatmo a konsideraen ti board? Iraman dagiti espesipiko a detalye manipud iti bukodmo a kapadasan no mainaig.]

[Opsional: Mangidatag iti espesipiko a kiddaw — suportaran ti bill, kontraen ti bill, mangkiddaw iti amendment, mangisayangkat kadagiti nainayon a hearing, kdpy.]

Ap-apresiarek ti oportunidad a makipaset iti daytoy a proseso.

Naidatag a siraragsak,
[Naganmo]
[Address-mo]
[Email-mo]

Template C: Public comment iti maisingasing a pagannurotan wenno plano

[Petsa]

Naidatag iti: [Nagan ti ahensya wenno departamento]
Re: Public Comment iti [Nagan ti maisingasing a pagannurotan, plano, wenno EIS]
Maiserra ti periodo ti comment: [Petsa ti deadline]

Mangidatagak kadagiti komentario maipapan iti [nagan ti panangisingasing].

[Iti bukodmo a sao: ania a paset ti panangisingasing ti kokomentarioam? Agbalin a kas espesipiko a mabalin — numero ti panid, seksion, wenno probision no mabalin mo.]

[Iti bukodmo a sao: ania ti konsierno, suporta, wenno singasing mo?]

[No addaan ka iti espesipiko a rekomendasion, ibagam a nalawag ditoy.]

Agyamanak iti panangawat iti public comment ken iti panangkonsidera iti perspektibak.

[Naganmo]
[Address-mo]
[Email-mo]

Addang 3: Idatag ti suratmo

Email

Ti email ket ti kapardasen ken kadawyan a pamay-an. Kaaduan a legislator ken kameng ti council ket mangilista iti publiko nga email address iti opisial a panid da. Agusar iti nalawag a subject line: “Constituent letter regarding [topiko]” wenno “Written testimony — [numero ti bill wenno agenda item].”

Koreo

Dagiti pisikal a surat ket mabalin a naepektibo, naisangsangayan para kadagiti state legislator. Iturong ti sobre iti Capitol wenno district office ti representante. Usaren ti address a nailista iti opisial a panid da. Mangited iti nainayon a panawen para iti pisikal a koreo — saan a mangag-koreo iti aldaw sakbay ti hearing.

Naisurat a testimony para kadagiti hearing ti Hawaii Legislature

  • Mapan iti capitol.hawaii.gov
  • Biroken ti bill wenno hearing a kayatmo a komentarioam
  • Biroken ti “Submit Testimony” link iti panid ti hearing wenno measure
  • Ti naisurat a testimony ket kadawyan a masapul a maidatag 24 nga oras sakbay ti hearing
  • Amin a naidatag a testimony ket agbalin a paset ti publiko a rekord

Naisurat a komentario iti county council

  • Tunggal county ket addaan iti bukodna a proseso ti panangidatag — kitaen ti espesipiko a website ti council para kadagiti instruksion
  • Para iti Honolulu, ti naisurat a testimony ket masansan a maidatag babaen ti email iti council clerk sakbay ti miting
  • Dagiti deadline ket agdumaduma — kitaen ti espesipiko nga agenda para kadagiti oras ti submission cutoff

Dagiti periodo ti public comment

  • Dagiti ahensya ti estado ket mangipabpablaak kadagiti maisingasing a pagannurotan ken dokumento ti kalikaguman para iti public comment
  • Dagiti periodo ti komentario ket kadawyan a 30 agingga 45 nga aldaw ti kaatiddog ken maipabpablaak iti Hawaii Administrative Rules ken dagiti opisial a pakaammo
  • Mangidatag babaen ti pamay-an a nailista iti espesipiko a pakaammo — kadawyan nga email wenno koreo iti ahensya

Dagiti tip para iti naepektibo a surat

  • Agbalin nga espesipiko. “Agnanaed ak iti tallo a bloke manipud iti maisingasing a pagpatakderan ken dagitoy ti naobserbar ko” ket ad-adu ti bileg na ngem kadagiti sapasap a panaglawlawag.
  • Agbalin a konkreto. Maysa agingga dua a panid ket umanay. Dagiti representante ket makawat kadagiti adu a surat — ti nasentro a surat ket ad-adu ti posibilidad a mabasanto a kompleto.
  • Agbalin a narerespeto. Uray no nangato ti panangkontra mo, ti narerespeto a tono ket ad-adu ti epekto na. Dagiti representante ket tattao.
  • Pirmaan ti naganmo ken iraman ti addressmo. Dagiti di nagnagan a surat ket nababbaba ti dagsen na. No agsursuratka iti state legislator, masapul da a maammuan a constituent ka iti distrito da.
  • Isurat ti bukodmo a surat. Dagiti form letter ket mabilang ngem dagiti indibidual a surat a mangibingay iti personal a kapadasan ket ad-adu ti epekto na.
  • Ipatulod iti husto nga oras. Para kadagiti hearing, mangidatag iti naisurat a testimony ti saan a nababbaba ngem 24 nga oras sakbay. Para kadagiti periodo ti public comment, saan nga agur-uray agingga iti maudi nga aldaw.

Mangala iti ad-adu a tulong

No kayatmo ti tulong a mangbirok iti husto a representante wenno mangawat iti proseso ti panangidatag para iti espesipiko nga isyu, kontaktaennak. Naragsakkami a tumulong.

Sursuruen no kasano ti agtestigo a personal   Kitaen ti ambassador toolkit