Saan a kasapulan a mangtestigo wenno agsao tapno makipaset iti gobierno. Ti panag-attend iti public meeting — uray mangbuya ken dumngeg laeng — ket civic engagement. Daytoy a gabay ket mangilawlawag no ania ti manamnama no umatendar ka iti miting ti gobierno iti Hawaii iti umuna a daras.
Kayatmo laeng ti mangbuya? Perpekto dayta. Mabalinmo a umatendar iti aniaman a public meeting kas observer. Awan ti kasapulan a panag-sign up, awan ti manamnama a panagsao. Agtugaw, dumngeg, ket pumanaw no kayatmo.
Ania dagiti miting a mabalinmo a pagatendan?
Ti linteg ti Hawaii ket kunana a dagitoy a miting ket masapul a nakalukat kenka. Ti Sunshine Law (HRS Chapter 92) ket kasapulanna a dagiti amin a miting ti board, komisyon, ken council ti estado ken county ket nakalukat iti publiko. Mairaman ditoy ti:
- Dagiti hearing ti komite ti State Legislature
- Dagiti miting ti county council ken miting ti komite
- Dagiti board ken komisyon ti estado (Land Use Commission, Board of Education, Board of Water Supply, kdpy.)
- Dagiti neighborhood board (Oahu)
- Dagiti planning commission, zoning board, ken advisory committee
Ti Sunshine Law ket isaksakad ti Office of Information Practices (OIP). No patiem a saan a husto a naiserra iti publiko ti maysa a miting, wenno adda agenda item a nasaritaan a saan a nagadaan iti husto a pakaammo, mabalinmo a kontaktaen ti OIP iti (808) 586-1400 wenno bisitaen ti oip.hawaii.gov. Ad-adda ti maammuam maipapan kadagiti karbengam iti panagsilaw.
Ti Civi.Me ket mangsusurot iti nasurok a 400 kadagitoy a council. Agbiruk iti direktoryo ti meeting tapno mabirokam ti maysa a sakupen ti topiko a maseknan ka.
Sakbay ti miting
Biroken ti miting
Dagiti pakaammo iti miting ket masapul a maiparang ti saan a nababbaba ngem innem a kalendario nga aldaw sakbay. Tunggal pakaammo ket addaan iti petsa, oras, lokasion (wenno virtual link), ken agenda. Mabalinmo a mangbirok kadagiti pakaammo iti miting babaen ti:
- Ti direktoryo ti meeting ti Civi.Me
- Ti mainaig a website ti gobierno (county council, state board, kdpy.)
- Ti eHawaii public meeting calendar ti estado
Repasoen ti agenda
Ti agenda ket mangibaga kenka no ania ti pagsasaritaan. Kadawyan a naiposte a kadua ti pakaammo ti miting. Basaen a dagus sakbay a mapan tapno ammom no ania ti manamnama. No ti maysa nga agenda item ket mangdakamat iti numero ti bill, resolusion, wenno report, kadawyan a mabirokam dayta a dokumento iti isu met laeng a website.
Kitaen dagiti virtual a pagpilian
Adu a miting itan ti mangidadaton iti remote attendance babaen ti video wenno telepono. Ti pakaammo ti miting ket mangipamatmat no magun-od ti virtual participation ken mangited kadagiti detalye ti koneksion. Naisangsangayan daytoy a makatulong para kadagiti residente ti neighbor island a umatendar kadagiti miting a nakabase iti Honolulu.
Ania ti manamnama no sumangpetka
Ti setup
Dagiti miting ti gobierno ket kadawyan a maisayangkat iti conference room, council chamber, wenno hearing room. Dagiti kameng ti board wenno komite ket agtugaw iti sango. Adda seksion para iti pannakatugaw ti publiko. Sumangpet a sumagmamano a minuto a nasapa — mapunno dagiti sumagmamano a siled para kadagiti popular a banag.
Sign-in
Adu a miting ti addaan iti sign-in sheet iti asideg ti ridaw. Ti panag-sign in ket kadawyan nga opsional para kadagiti observer. No kayatmo ti mangtestigo (agsao), kadawyan a addaan iti naisina a sign-up sheet — ngem no mangmangbuya ka laeng, mabalinmo a labsan dayta.
Kasano ti panag-andar ti miting
Kaaduan a miting ti gobierno ket sumurot iti manamnama nga estruktura:
- Call to order — Lukatan ti chair ti miting ken konfirmaen a umanay dagiti kameng a makadua tapno maisayangkat ti miting
- Panangaprobar kadagiti minutos — Aprobar dagiti kameng ti rekord ti napalabas a miting
- Public testimony — Para kadagiti agenda item a nakalukat iti public comment, dagiti kameng ti komunidad ket makasaoto (kadawyan a 2-3 a minuto tunggal maysa)
- Daan a negosio — Dagiti banag a nagtultuloy manipud kadagiti napalabas a miting
- Baro a negosio — Dagiti baro a banag para iti saritaan wenno panagbotos
- Dagiti report — Dagiti update manipud kadagiti staff, subkomite, wenno ahensya
- Dagiti pakaammo — Dagiti umay a miting, pasamak, wenno deadline
- Adjournment — Iserra ti chair ti miting
Ti urnos ket agduma depende iti bagi. Dagiti miting ti county council ket kanayon a napormal. Dagiti miting ti neighborhood board ket ad-adda iti kaswal ken panagsasarita. Dagiti hearing ti komite ti Legislature ket nasentro a dandani iti maysa nga espesipiko a bill wenno grupo dagiti bill.
Ti lengguahe
Dagiti miting ti gobierno ket agus-usar iti lengguahe ti prosedimiento a mabalin a di pamiliar. Dagitoy ti sumagmamano a termino a mangngeganmo:
- “Motion” — Maysa a pormal a panangisingasing ti maysa a kameng. “I move to approve item 5” ket kayat na a sawen a mangisingasingda a mangaramid ti board iti aksion iti dayta a banag.
- “Second” — Sabali a kameng ti umanamong a mangkonsidera iti motion. No awan ti second, saan a mapadur-as ti motion.
- “Quorum” — Ti kabassitan a bilang dagiti kameng a masapul tapno opisial a makaandar ti bagi.
- “Tabled” — Ti maysa a banag ket naiurong para iti masakbayan a saritaan.
- “Executive session” — Ti naiserra-a-ridaw a paset ti miting. Maipalubos laeng daytoy para kadagiti espesipiko a legal a rason — kas kadagiti banag ti empleyado wenno dagiti agdadamdamag a demanda. Makiddaw iti publiko a rumuar a temporaryo.
- “Public comment” wenno “public testimony” — Ti paset ti miting a dagiti kameng ti komunidad ket makasao.
Dagiti tip para iti panag-attend
- Mabalinmo ti pumanaw iti aniaman nga oras. Saanka a naobligar a agtalinaed para iti sibubukel a miting. No nasaritaan ti banag a mainteresadoak, okay laeng ti pumanaw.
- Mangnota. Isuratmo ti aniaman a makainteresado kenka, makapalibeg kenka, wenno makasurpresa kenka. Makatulongto daytoy a mangsurotto iti mabiit.
- Saan a mapresion nga agsao. Napateg ti mangbuya. Mabalinmo a umatendar kadagiti adu a miting sakbay a desisyonem ti mangtestigo. Adu a regular a makipaset ti komunidad ket nangrugi a mangbubuya.
- Dagiti miting ket mabalin a napaut. Dagiti miting ti county council ket sagpaminsan nga agtaeng kadagiti sumagmamano nga oras. Mangyeg iti danum. Dagiti hearing ti komite ket kadawyan nga ad-adda ti ababa.
- Agbalin a narerespeto. Ipataymo ti teleponomo. Saan nga umawid kadagiti kapanaagan. Ti panangparparmata wenno panangdungngo bayat ti testimony ket kadawyan a saan a mairekomendar.
- Agsaludsod kalpasan. No adda nakapalinglanged kenka, agasideg iti staff member wenno board member kalpasan ti miting. Kaaduan ket naragsak a mangilawlawag.
Kalpasan ti miting
Dagiti minutos ti miting ket maipablaak kalpasan ti tunggal miting — kadawyan a iti uneg ti sumagmamano a lawas. Dagiti minutos ket ti opisial a rekord no ania ti nasaritaan, ania dagiti motion a naaramid, ken kasano ti panagbotos dagiti kameng. Mabirokam dagiti minutos iti mainaig a website ti gobierno.
No adda nasaritaan iti miting a maseknan ka, adda dagiti pagpilian mo:
- Mangidatag iti naisurat a testimony sakbay ti sumaganad a miting
- Agsurat iti representante mo maipapan iti isyu
- Umatendar iti sumaganad a miting tapno sumurot no kasano ti panagpadur-as ti banag
- Ibaga kadagiti kaarrubam no ania ti nangngegmo — naisangsangayan no mangapektar iti komunidadmo
- No patiem a nalabsing ti miting ti Sunshine Law — kas pagarigan, nasaritaan ti maysa a banag a saan a nairaman iti agenda, wenno nailaksid ti publiko a saan a maiyanatop iti linteg — mabalinmo a mangidatag iti konsierno iti Office of Information Practices
Dagiti miting ti neighborhood board — ti kasimplean a pagrugianan
No adda ka iti Oahu ken saanmo ammo no sadino ti mangrugi, umatendar iti miting ti neighborhood board-mo. Adda 33 a board a sakupen ti tunggal paset ti isla. Dagitoy a miting ket di pormal, kadawyan a maisayangkat iti binulan iti rabii iti cafeteria ti eskuela wenno sentro ti komunidad, ken sakupenna dagiti lokal nga isyu a direkta a mangapektar iti barangay mo.
Biroken ti board-mo iti Neighborhood Commission Office wenno agbiruk kadagiti neighborhood board iti direktoryo ti meeting ti Civi.Me.
Nakasagana para iti ad-adu?
Sursuruen no kasano ti agtestigo Gabay iti panangmangrugi Mangbirok iti miting Ti karbengam a makaamo