Hindi mo kailangang magpatotoo o magsalita upang lumahok sa gobyerno. Ang pagpunta sa isang pampublikong pulong — kahit para lang manood at makinig — ay civic engagement. Ang gabay na ito ay nagpapaliwanag kung ano ang aasahan kapag dumalo ka sa isang pulong ng gobyerno sa Hawaii sa unang pagkakataon.
Gusto mo lang manood? Ayos lang iyon. Maaari kang dumalo sa anumang pampublikong pulong bilang tagamasid. Walang kinakailangang pag-sign up, walang inaasahang pagsasalita. Umupo, makinig, at umalis kahit kailan mo gusto.
Anong mga pulong ang maaari mong daluhan?
Sinasabi ng batas ng Hawaii na ang mga pulong na ito ay dapat bukas sa iyo. Ang Sunshine Law (HRS Chapter 92) ay nangangailangan na ang lahat ng mga pulong ng mga board, komisyon, at konseho ng estado at county ay bukas sa publiko. Kabilang dito ang:
- Mga pagdinig ng komite ng State Legislature
- Mga pulong ng county council at mga pulong ng komite
- Mga state board at komisyon (Land Use Commission, Board of Education, Board of Water Supply, atbp.)
- Mga neighborhood board (Oahu)
- Mga planning commission, zoning board, at advisory committee
Ang Sunshine Law ay pinangasiwaan ng Office of Information Practices (OIP). Kung naniniwala ka na ang isang pulong ay hindi wastong isinara sa publiko, o ang isang bagay sa agenda ay tinalakay nang walang wastong abiso, maaari kang makipag-ugnayan sa OIP sa (808) 586-1400 o bumisita sa oip.hawaii.gov. Matuto pa tungkol sa iyong mga karapatan sa transparency.
Sinusubaybayan ng Civi.Me ang mahigit 400 sa mga konsehong ito. I-browse ang meetings directory upang makahanap ng isa na sumasaklaw sa paksang mahalaga sa iyo.
Bago ang pulong
Hanapin ang pulong
Ang mga abiso ng pulong ay dapat i-post nang hindi bababa sa anim na araw ng kalendaryo nang maaga. Bawat abiso ay kasama ang petsa, oras, lokasyon (o virtual na link), at agenda. Maaari mong mahanap ang mga abiso ng pulong sa pamamagitan ng:
- Ang Civi.Me meetings directory
- Ang kaugnay na website ng gobyerno (county council, state board, atbp.)
- Ang eHawaii public meeting calendar ng estado
Suriin ang agenda
Ang agenda ay nagsasabi sa iyo kung ano ang tatalakayin. Karaniwan itong naka-post kasama ang abiso ng pulong. Suriin ito bago ka pumunta upang malaman mo kung ano ang aasahan. Kung ang isang bagay sa agenda ay tumutukoy sa isang numero ng panukalang batas, resolusyon, o ulat, karaniwan mong mahahanap ang dokumentong iyon sa parehong website.
Tingnan kung may mga virtual na opsyon
Maraming pulong ngayon ang nag-aalok ng remote na pagdalo sa pamamagitan ng video o telepono. Ipapahiwatig ng abiso ng pulong kung available ang virtual na pakikilahok at magbibigay ng mga detalye sa koneksyon. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga residente ng neighbor island na dumadalo sa mga pulong na nakabase sa Honolulu.
Ano ang aasahan kapag dumating ka
Ang setup
Ang mga pulong ng gobyerno ay karaniwang ginaganap sa conference room, council chamber, o hearing room. Ang mga miyembro ng board o komite ay nakaupo sa harap. May seksyon para sa pampublikong upuan. Dumating nang ilang minutong maaga — maaaring mapuno ang ilang silid para sa mga sikat na bagay.
Pag-sign in
Maraming pulong ang may sign-in sheet malapit sa pintuan. Ang pag-sign in ay karaniwang opsyonal para sa mga tagamasid. Kung gusto mong magpatotoo (magsalita), karaniwan may hiwalay na sign-up sheet — ngunit kung nagmamasid ka lang, maaari mo itong laktawan.
Paano umaagos ang pulong
Karamihan sa mga pulong ng gobyerno ay sumusunod sa isang predictable na istraktura:
- Pagtawag sa ayos — Binubuksan ng chair ang pulong at kinukumpirma na sapat ang mga miyembro na naroroon upang idaos ang pulong
- Pag-apruba ng mga minuto — Inaprubahan ng mga miyembro ang talaan ng nakaraang pulong
- Pampublikong pagpapatotoo — Para sa mga bagay sa agenda na bukas sa pampublikong komento, ang mga miyembro ng komunidad ay maaaring magsalita (karaniwan 2-3 minuto bawat isa)
- Lumang negosyo — Mga bagay na ipinagpatuloy mula sa nakaraang mga pulong
- Bagong negosyo — Mga bagong bagay para sa talakayan o botohan
- Mga ulat — Mga update mula sa mga kawani, subcommittee, o ahensya
- Mga anunsyo — Mga paparating na pulong, kaganapan, o deadline
- Pagtatapos — Isinasara ng chair ang pulong
Nag-iiba ang pagkakasunod-sunod depende sa katawan. Ang mga pulong ng county council ay mas pormal. Ang mga pulong ng neighborhood board ay mas kaswal at usapan. Ang mga pagdinig ng komite ng Legislature ay nakatuon halos lahat sa isang partikular na panukalang batas o hanay ng mga panukalang batas.
Ang wika
Ang mga pulong ng gobyerno ay gumagamit ng procedural na wika na maaaring hindi pamilyar. Narito ang ilang terminong maririnig mo:
- “Motion” — Isang pormal na panukala ng isang miyembro. “I move to approve item 5” ay nangangahulugang ipinapanukala nila na kumilos ang board sa bagay na iyon.
- “Second” — Sumasang-ayon ang isa pang miyembro na isaalang-alang ang motion. Kung walang second, hindi magpapatuloy ang motion.
- “Quorum” — Ang pinakamababang bilang ng mga miyembro na kinakailangan upang opisyal na magsagawa ng negosyo ang katawan.
- “Tabled” — Ang isang bagay ay ipinagpaliban para sa hinaharap na talakayan.
- “Executive session” — Isang saradong bahagi ng pulong. Ito ay pinapayagan lang para sa mga partikular na legal na dahilan — tulad ng mga usapin ng tauhan o mga naghihintay na kaso sa hukuman. Hinihiling sa publiko na lumabas pansamantala.
- “Public comment” o “public testimony” — Ang bahagi ng pulong kung saan ang mga miyembro ng komunidad ay maaaring magsalita.
Mga tip sa pagdalo
- Maaari kang umalis anumang oras. Hindi ka kailangang manatili sa buong pulong. Kung natalakay na ang bagay na interesado ka, ayos lang umalis.
- Magtala. Isulat ang anumang bagay na interesado ka, nakalilito sa iyo, o sorpresado ka. Tumutulong ito sa pag-follow up pagkatapos.
- Huwag mag-presyon sa sarili na magsalita. Mahalaga ang pagmamasid. Maaari kang dumalo sa ilang pulong bago ka magdesisyon na magpatotoo. Maraming regular na kalahok sa komunidad ang nagsimula sa pagmamasid.
- Maaaring matagal ang mga pulong. Ang mga pulong ng county council ay minsan ay tumatagal ng ilang oras. Magdala ng tubig. Ang mga pagdinig ng komite ay karaniwang mas maikli.
- Maging magalang. I-silent ang iyong telepono. Huwag sumabat sa mga prosidyur. Ang pagpalakpak o pagbubulyaw sa panahon ng pagpapatotoo ay karaniwang hindi hinihikayat.
- Magtanong pagkatapos. Kung may nakalilito sa iyo, lapitan ang isang kawani o miyembro ng board pagkatapos ng pulong. Karamihan ay masayang magpaliwanag.
Pagkatapos ng pulong
Ang mga minuto ng pulong ay nai-publish pagkatapos ng bawat pulong — karaniwang sa loob ng ilang linggo. Ang mga minuto ay ang opisyal na talaan ng kung ano ang tinalakay, kung anong mga motion ang ginawa, at kung paano bumoto ang mga miyembro. Maaari mong mahanap ang mga minuto sa kaugnay na website ng gobyerno.
Kung may tinalakay sa pulong na nag-aalala sa iyo, may mga opsyon ka:
- Magsumite ng nakasulat na pagpapatotoo bago ang susunod na pulong
- Sumulat sa iyong kinatawan tungkol sa isyu
- Dumalo sa susunod na pulong upang i-follow up kung paano umuusad ang bagay
- Sabihin sa iyong mga kapitbahay ang narinig mo — lalo na kung nakakaapekto ito sa iyong komunidad
- Kung naniniwala ka na nilabag ng pulong ang Sunshine Law — halimbawa, tinalakay ang isang bagay na wala sa agenda, o ang publiko ay hindi isinali nang walang legal na batayan — maaari kang maghain ng alalahanin sa Office of Information Practices
Mga pulong ng neighborhood board — ang pinakamadaling panimulang punto
Kung nasa Oahu ka at hindi sigurado kung saan magsisimula, dumalo sa pulong ng iyong neighborhood board. May 33 board na sumasaklaw sa bawat bahagi ng isla. Ang mga pulong na ito ay di-pormal, karaniwang ginaganap buwan-buwan sa gabi sa isang cafeteria ng paaralan o community center, at tumatangkilik sa mga lokal na isyu na direktang nakakaapekto sa iyong kapitbahayan.
Hanapin ang iyong board sa Neighborhood Commission Office o i-browse ang mga neighborhood board sa Civi.Me meetings directory.
Handa ka na para sa higit pa?
Matuto kung paano magpatotoo Gabay sa pagsisimula Maghanap ng pulong Ang iyong karapatang malaman