Kākoʻo

Kit sa Pagsulat ng Liham

Ang pagsulat sa isang kinatawan ay isa sa mga pinakadiretang paraan upang lumahok sa mga pampublikong desisyon. Ang kit na ito ay nagbibigay sa iyo ng mga tool upang gawin ito: kung paano mahanap kung kanino magsusulat, mga template upang magsimula, at mga tagubilin para sa pagsusumite ng iyong liham sa iba’t ibang paraan.

Hindi sinasabi ng Civi.Me sa iyo kung anong posisyon ang kukunin. Ang mga template na ito ay neutral — nagbibigay ang mga ito ng istraktura at ikaw ang maglalagay ng iyong sariling tinig, iyong sariling karanasan, at iyong sariling pananaw.

Hakbang 1: Hanapin kung sino ang kumakatawan sa iyo

Ang Hawaii ay may maraming antas ng representasyon. Depende sa iyong address, maaaring mayroon ka ng:

  • Isang State Senator at State Representative sa Hawaii State Legislature
  • Isang County Council member (Honolulu, Maui, Hawaii County, o Kauai County)
  • Isang Neighborhood Board member (Honolulu lamang — 33 neighborhood board na sumasaklaw sa Oahu)
  • Representasyon sa mga partikular na board at komisyon na may kaugnayan sa iyong isyu

Paano mahanap ang iyong mga state legislator

Paano mahanap ang iyong county council member

Paano mahanap ang iyong Honolulu Neighborhood Board

  • Pumunta sa honolulu.gov — Neighborhood Commission
  • Hanapin ang iyong kapitbahayan sa listahan ng 33 board
  • Ang mga pulong ng neighborhood board ay bukas sa lahat ng residente — hindi mo kailangang sumulat nang maaga upang dumalo

Hakbang 2: Pumili ng template

Ang mga template na ito ay nagbibigay sa iyo ng panimulang istraktura. Palitan ang lahat ng nasa bracket ng iyong sariling impormasyon. Magdagdag ng iyong sariling mga detalye — kung bakit mahalaga sa iyo ang isyung ito, kung ano ang iyong naobserbahan sa iyong komunidad, o kung anong resulta ang inaasahan mo. Ang mga personal na liham ay mas epektibo kaysa sa mga generic.

Template A: Pangkalahatang liham sa isang kinatawan

[Petsa]

[Pangalan ng Kinatawan]
[Titulo — hal., State Senator, Council Member]
[Address ng Opisina]

Mahal na [Pangalan ng Kinatawan],

Ang pangalan ko ay [Iyong Pangalan] at residente ako ng [iyong kapitbahayan o distrito]. Sumusulat ako upang ibahagi ang aking pananaw tungkol sa [paksa o isyu].

[Sa iyong sariling salita: ilarawan kung ano ang naiintindihan mo tungkol sa isyu. Ano ang nangyayari? Anong desisyon ang ginagawa? Kailan?]

[Sa iyong sariling salita: ipaliwanag kung bakit mahalaga ito sa iyo o sa iyong komunidad. Ano ang iyong naobserbahan? Ano ang iyong mga alalahanin, o ano ang sinusuportahan mo?]

Magalang ko pong hinihiling na [ilarawan ang aksyong gusto mong gawin nila — dumalo sa pagdinig, bumoto sa partikular na paraan, humiling ng karagdagang impormasyon, magsagawa ng pulong ng komunidad, atbp.].

Salamat sa iyong oras at sa iyong serbisyo sa aming komunidad. Inaasahan kong makarinig mula sa iyo.

Taos-puso,
[Iyong Pangalan]
[Iyong Address]
[Iyong Email o Telepono — opsyonal, ngunit nakakatulong kung gusto mo ng sagot]

Template B: Nakasulat na pagpapatotoo para sa pampublikong pagdinig

[Petsa]

Isinumite sa: [Pangalan ng komite o board]
Tungkol sa: [Numero ng panukalang batas o bagay sa agenda, kung alam]
Petsa ng pagdinig: [Petsa ng pagdinig]

Ang pangalan ko ay [Iyong Pangalan]. Residente ako ng [iyong lungsod o distrito] at isinusumite ko ang nakasulat na pagpapatotoong ito tungkol sa [paksa o panukalang batas].

[Sa iyong sariling salita: maikling ilarawan ang iyong pagkakaintindi sa kung ano ang isinasaalang-alang at kung bakit ka interesado dito.]

[Sa iyong sariling salita: ibahagi ang iyong pananaw. Ano ang sinusuportahan mo, tinutulan, o gusto mong isaalang-alang ng board? Isama ang mga partikular na detalye mula sa iyong sariling karanasan kung may kaugnayan.]

[Opsyonal: Gumawa ng partikular na kahilingan — suportahan ang panukalang batas, tutulan ang panukalang batas, humiling ng pagbabago, magsagawa ng karagdagang mga pagdinig, atbp.]

Pinahahalagahan ko ang pagkakataong lumahok sa prosesong ito.

Magalang na isinumite,
[Iyong Pangalan]
[Iyong Address]
[Iyong Email]

Template C: Pampublikong komento sa isang iminungkahing panuntunan o plano

[Petsa]

Isinumite sa: [Pangalan ng ahensya o departamento]
Tungkol sa: Pampublikong Komento sa [Pangalan ng iminungkahing panuntunan, plano, o EIS]
Magsasara ang panahon ng komento: [Petsa ng deadline]

Isinusumite ko ang mga komento tungkol sa [pangalan ng panukala].

[Sa iyong sariling salita: anong aspeto ng panukala ang iyong kinokomentuhan? Maging partikular hangga't maaari — numero ng pahina, seksyon, o probisyon kung kaya mo.]

[Sa iyong sariling salita: ano ang iyong alalahanin, suporta, o mungkahi?]

[Kung mayroon kang partikular na rekomendasyon, sabihin ito nang malinaw dito.]

Salamat sa pagtanggap ng pampublikong komento at sa pagsasaalang-alang ng aking pananaw.

[Iyong Pangalan]
[Iyong Address]
[Iyong Email]

Hakbang 3: Isumite ang iyong liham

Email

Ang email ang pinakamabilis at pinakakaraniwang paraan. Karamihan sa mga legislator at council member ay may nakalista na pampublikong email address sa kanilang opisyal na pahina. Gumamit ng malinaw na subject line: “Liham ng constituent tungkol sa [paksa]” o “Nakasulat na pagpapatotoo — [numero ng panukalang batas o bagay sa agenda].”

Koreo

Ang mga pisikal na liham ay maaaring maging epektibo, lalo na para sa mga state legislator. I-address ang sobre sa Capitol o district office ng kinatawan. Gamitin ang address na nakalista sa kanilang opisyal na pahina. Magbigay ng dagdag na oras para sa pisikal na koreo — huwag ipadala ang liham sa araw bago ang pagdinig.

Nakasulat na pagpapatotoo para sa mga pagdinig ng Hawaii Legislature

  • Pumunta sa capitol.hawaii.gov
  • Hanapin ang panukalang batas o pagdinig na gustong mong komentuhan
  • Hanapin ang “Submit Testimony” link sa pahina ng pagdinig o panukala
  • Ang nakasulat na pagpapatotoo ay karaniwang kailangan 24 oras bago ang pagdinig
  • Lahat ng isinumiteng pagpapatotoo ay nagiging bahagi ng pampublikong rekord

Mga nakasulat na komento sa county council

  • Bawat county ay may sariling proseso ng pagsusumite — tingnan ang partikular na website ng konseho para sa mga tagubilin
  • Para sa Honolulu, ang nakasulat na pagpapatotoo ay madalas na maaaring isumite sa pamamagitan ng email sa council clerk bago ang pulong
  • Nag-iiba-iba ang mga deadline — tingnan ang partikular na agenda para sa mga cutoff time ng pagsusumite

Mga panahon ng pampublikong komento

  • Ang mga ahensya ng estado ay nag-post ng mga iminungkahing panuntunan at mga dokumento sa kapaligiran para sa pampublikong komento
  • Ang mga panahon ng komento ay karaniwang 30 hanggang 45 araw ang haba at nai-publish sa Hawaii Administrative Rules at mga opisyal na abiso
  • Isumite sa pamamagitan ng paraan na nakalista sa partikular na abiso — karaniwang email o koreo sa ahensya

Mga tip para sa epektibong mga liham

  • Maging partikular. “Nakatira ako tatlong bloke mula sa iminungkahing development site at narito ang aking naobserbahan” ay mas makapangyarihan kaysa sa mga malabo at pangkalahatang pahayag.
  • Maging maikli. Isa hanggang dalawang pahina ay sapat na. Tumatanggap ng maraming liham ang mga kinatawan — ang isang nakatuon na liham ay mas malamang na mabasa nang buo.
  • Maging magalang. Kahit na matindi ang iyong pagtutol, ang isang magalang na tono ay mas epektibo. Ang mga kinatawan ay tao rin.
  • Pirmahan ang iyong pangalan at isama ang iyong address. Ang mga anonymous na liham ay may mas kaunting bigat. Kung sumusulat ka sa isang state legislator, kailangan nilang malaman na constituent ka sa kanilang distrito.
  • Sumulat ng sarili mong liham. Ang mga form letter ay binibilang ngunit ang mga indibidwal na liham na nagbabahagi ng personal na karanasan ay mas may epekto.
  • Ipadala ito sa tamang oras. Para sa mga pagdinig, isumite ang nakasulat na pagpapatotoo nang hindi bababa sa 24 oras bago. Para sa mga panahon ng pampublikong komento, huwag maghintay hanggang sa huling araw.

Humingi ng karagdagang tulong

Kung gusto mo ng tulong sa paghahanap ng tamang kinatawan o pag-unawa sa proseso ng pagsusumite para sa isang partikular na isyu, makipag-ugnayan sa amin. Masaya kaming tumulong.

Matuto kung paano magpatotoo nang personal   Tingnan ang ambassador toolkit