给代表写信是参与公共决策的最直接方式之一。本工具包为您提供所需的工具：如何找到该写信给谁、入门模板以及通过不同渠道提交信件的说明。
Civi.Me 不告诉您应该持什么立场。这些模板是中性的 — 它们给您提供结构，由您用自己的声音、经验和观点来填充。
第一步：找到谁代表您
Hawaii 有多个层级的代表。根据您的地址，您可能有：
- Hawaii 州议会中的州参议员和州众议员
- 一名县议会成员（Honolulu、Maui、Hawaii 县或 Kauai 县）
- 一名社区委员会成员（仅 Honolulu — 33 个社区委员会覆盖 Oahu）
- 与您的议题相关的特定委员会和理事会的代表
如何找到您的州议员
- 前往 capitol.hawaii.gov — Find Your Legislator
- 输入您的家庭地址
- 您将看到您的州参议员和州众议员及其联系信息
如何找到您的县议会成员
- Honolulu： honolulucitycouncil.org — 使用选区地图找到您的议会选区
- Maui 县： mauicounty.gov/council
- Hawaii 县： hawaiicounty.gov/departments/council
- Kauai 县： kauai.gov — County Council
如何找到您的 Honolulu 社区委员会
- 前往 honolulu.gov — Neighborhood Commission
- 在 33 个委员会列表中找到您的社区
- 社区委员会会议对所有居民开放 — 您不需要提前写信就能参加
第二步：选择模板
这些模板为您提供起始结构。将括号中的所有内容替换为您自己的信息。添加您自己的细节 — 为什么这个议题对您很重要、您在社区中观察到了什么，或者您希望得到什么结果。个人信件比通用信件更有效。
模板 A：给代表的一般信件
[日期] [代表姓名] [职务 — 例如：州参议员、议会成员] [办公室地址] Dear [代表姓名], My name is [您的姓名] and I am a resident of [您的社区或选区]. I am writing to share my perspective on [主题或议题]. [用您自己的话：描述您对这个议题的了解。发生了什么？正在做出什么决定？什么时候？] [用您自己的话：解释为什么这对您或您的社区很重要。您观察到了什么？您有什么担忧或支持什么？] I respectfully ask that you [描述您希望他们采取的行动 — 出席听证会、以某种方式投票、要求更多信息、召开社区会议等]. Thank you for your time and for your service to our community. I look forward to hearing from you. Sincerely, [您的姓名] [您的地址] [您的电子邮件或电话 — 可选，但如果您希望得到回复会有帮助]
模板 B：公共听证会的书面证词
[日期] Submitted to: [委员会或委员名称] Re: [法案编号或议程事项，如果知道的话] Hearing date: [听证会日期] My name is [您的姓名]. I am a resident of [您的城市或选区] and I am submitting this written testimony regarding [主题或法案]. [用您自己的话：简要描述您对正在审议的事项的了解以及您为什么对此感兴趣。] [用您自己的话：分享您的观点。您支持什么、反对什么，或希望委员会考虑什么？如果相关，请包含您自己经历中的具体细节。] [可选：提出具体要求 — 支持该法案、反对该法案、要求修改、要求举行更多听证会等。] I appreciate the opportunity to participate in this process. Respectfully submitted, [您的姓名] [您的地址] [您的电子邮件]
模板 C：对拟议规则或计划的公众评论
[日期] Submitted to: [机构或部门名称] Re: Public Comment on [拟议规则、计划或环境影响评估的名称] Comment period closes: [截止日期] I am submitting comments regarding [提案名称]. [用您自己的话：您在评论提案的哪个方面？尽可能具体 — 如果可以的话，注明页码、章节或条款。] [用您自己的话：您的担忧、支持或建议是什么？] [如果您有具体建议，请在此清楚地说明。] Thank you for accepting public comment and for considering my perspective. [您的姓名] [您的地址] [您的电子邮件]
第三步：提交您的信件
电子邮件
电子邮件是最快、最常用的方式。大多数议员和议会成员在其官方页面上列有公开电子邮件地址。使用清晰的主题行：”Constituent letter regarding [主题]”或”Written testimony — [法案编号或议程事项]”。
邮寄
实体信件可以很有效，特别是对州议员。信封地址写代表的议会大厦或选区办公室。使用其官方页面上列出的地址。给实体邮件留出额外时间 — 不要在听证会前一天才寄出。
Hawaii 州议会听证会的书面证词
- 前往 capitol.hawaii.gov
- 找到您想评论的法案或听证会
- 在听证会或措施页面上查找”Submit Testimony”链接
- 书面证词通常在听证会前 24 小时截止
- 所有提交的证词都成为公共记录的一部分
县议会书面评论
- 每个县有自己的提交流程 — 请查看具体议会网站的说明
- 对于 Honolulu，书面证词通常可以在会议前通过电子邮件提交给议会书记
- 截止日期各不相同 — 请查看具体议程的提交截止时间
公众评论期
- 州机构会发布拟议规则和环境文件供公众评论
- 评论期通常为 30 到 45 天，在 Hawaii 行政规则和官方通知中公布
- 通过具体通知中列出的方式提交 — 通常是通过电子邮件或邮寄给该机构
有效信件的技巧
- 具体。“我住在拟议开发地点三个街区外，以下是我观察到的”比模糊的一般性陈述更有力。
- 简洁。一到两页就够了。代表们收到很多信件 — 集中的信件更可能被完整阅读。
- 尊重。即使您强烈反对，尊重的语气更有效。代表们也是人。
- 签上您的名字并包含您的地址。匿名信件分量较轻。如果您写信给州议员，他们需要知道您是他们选区的选民。
- 写您自己的信。格式信会被计入，但分享个人经历的个人信件更有影响力。
- 按时发送。对于听证会，至少在 24 小时前提交书面证词。对于公众评论期，不要等到最后一天。
获取更多帮助
如果您需要帮助找到合适的代表或了解特定议题的提交流程，请联系我们。我们很乐意提供帮助。