Ti Sunshine Law (HRS Chapter 92) ket kasapulanna kadagiti board, komisyon, ken council ti gobierno a mangisayangkat iti negosio iti nakalukat. Daytoy a gabay ket sakupen no ania ti masapul a maammuan dagiti mangorganisar iti miting tapno agtalinaed a nasurot — dagiti kasapulan iti pakaammo, pagannurotan iti agenda, prosedimiento ti executive session, ken obligasion iti public testimony.
Daytoy ket nalawag-a-sao a pangkalap-an ti pannakasurot. Para iti kompleto a teksto ti linteg, kitaen ti HRS Chapter 92. Para iti opisial a panangitudo, kontaktaen ti Office of Information Practices (OIP).
Ania ti maibilang a “miting” iti babaen ti Sunshine Law
Ti “miting” iti babaen ti Sunshine Law ket aniaman a panagtitipon ti quorum (kaaduan a kameng) ti maysa a board a dagiti kameng ket magsasarita, magdedebate, wenno mangdesdesisyon kadagiti banag a ti board ket addaan iti panangasiwa, kontrol, hurisdiksion, wenno bileg a mang-adbays.
Mairaman ditoy ti:
- Dagiti regular ken espesial a miting
- Dagiti miting ti komite (no ti komite ket addaan iti quorum ti kompleto a board)
- Dagiti workshop ken work session
- Dagiti site visit a magsasaritaan iti negosio ti board
- Dagiti conference call wenno video call nga addaan iti quorum
- Dagiti serial communication (kas pag., email chain) a ti quorum ket magsasarita iti negosio ti board
Daytoy ket saan a mairaman dagiti di pormal a panagtitipon a saan a nagadaan iti quorum, dagiti puros a sosial a pasamak, wenno dagiti internal a miting ti staff (ti linteg ket maiaplikar kadagiti board, saan kadagiti inaldaw nga operasion ti ahensya).
Dagiti kasapulan iti pakaammo
Ti naisurat a publiko a pakaammo iti aniaman a miting ket masapul a maidatag ti saan a nababbaba ngem innem a kalendario nga aldaw sakbay ti miting. Kayat a sawen daytoy a no ti miting ket iti Miyerkoles, ti pakaammo ket masapul a maidatag ti saan a naladaw ngem iti napalabas a Huebes.
Ania ti masapul a mairaman iti pakaammo
- Petsa, oras, ken lugar ti miting
- Ti agenda (listaan dagiti amin a banag a makonsidera)
- Panaglawlawag a ti miting ket nakalukat iti publiko
- Panaglawlawag a mabalin a maidatag ti testimony (ken kasano)
- Contact information para kadagiti kiddaw iti accommodation
Sadino ti pagiposteam ti pakaammo
- Ti kalendario ti estado iti calendar.ehawaii.gov
- Ti bukod a website ti board (no adda)
- Ti pisikal a lokasion a pagmitingan (no maiaplikar)
Dagiti emergency meeting ket mabalin a maawagan a nababbaba ngem innem nga aldaw a pakaammo, ngem no laeng ti emergency wenno agsasaruno a peggad iti salun-at, seguridad, wenno welfare ti publiko ket kasapulanna iti dagus nga aksion. Ti rason ket masapul a mailanad iti pakaammo.
Dagiti kasapulan iti agenda
Ti agenda ket ti kapatgan a paset iti pannakasurot iti Sunshine Law. Ti kangrunaan a pagannurotan ket simple: ti board ket saan a mabalin a magsarita wenno mangaksion iti aniaman a banag a saan a nairaman iti naipablaak a agenda.
Pannakaespesipiko ti agenda
- Tunggal agenda item ket masapul a madeskribi a saan a nababbaba a pannakaespesipiko tapno ti publiko ket makadetermina no kayatda a umatendar wenno mangtestigo
- Dagiti di nalawag a deskripsion a kas “Old Business” wenno “New Business” ket saan a umanay para iti substantibo a diskusion
- Dagiti “Reports” wenno “Announcements” a banag ket akseptable laeng para kadagiti informational update — awan ti deliberasion wenno panagdesisyon
- No ti board ket mangbotos iti maysa a banag, ti deskripsion ti item ket masapul a mangipakita iti dayta a nalawag
Panangnayon kadagiti banag kalpasan a naipablaak ti agenda
Iti kadawyan, dagiti banag ket saan a mabalin a mainayon iti agenda kalpasan a naiposte. No adda napasamak a saan a nairaman iti agenda, ti board ket masapul a mangiskediul iti dayta para iti masakbayan a miting nga addaan iti husto a pakaammo. Ti laeng eksepsion ket no ti maysa a banag ket kumalipikado a kas emergency iti babaen ti HRS 92-8.
Dagiti pagannurotan ti executive session
Dagiti executive session (naiserra a miting) ket maipalubos laeng para kadagiti espesipiko a panggep a nailista iti HRS 92-5. Amin a sabali a negosio ket masapul a maisayangkat iti publiko.
Dagiti maipalubos a panggep para iti executive session
- Banag ti empleyado — panangkonsidera iti pannakaala, ebalwasion, pannakaikkat, wenno disiplina ti maysa nga opisyal wenno empleyado (ngem saan ti sapasap a diskusion kadagiti patakaran ti empleyado)
- Banag ti linteg — panagkonsulta iti abogado ti board maipapan kadagiti saludsod ken isyu a mainaig kadagiti bileg, tungkulin, pribilehiyo, inmunidad, ken dagiti responsabilidad ti board
- Collective bargaining — deliberasion a mainaig iti collective bargaining
- Banag ti seguridad — diskusion kadagiti banag a mainaig iti seguridad ti publiko
- Transaksion ti pagikabilan — panangkonsidera iti pannakagun-od ti pagikabilan no ti ammo ti publiko ket mangipaato iti presio
- Imbestigasion — panangimbestiga iti maipagarup a panaglabsing ti linteg no ti pannakaiparang iti publiko ket mangdadael iti imbestigasion
Dagiti prosedimiento para iti panagserrek iti executive session
- Ti agenda ket masapul a mangilanad a ti board ket mabalin a mangserrek iti executive session ken mangdakamat iti espesipiko a probision ti HRS 92-5
- Masapul ti dua-katlo a botos dagiti kameng a makadua tapno maiserra ti miting
- Ti board ket masapul a mangipakaamo iti panggep ti executive session a publiko sakbay a mangiserra
- Ti laeng banag a nailanad ti mabalin a magsaritaan bayat ti naiserra a sesion
- Awan ti maudi nga aksion wenno panagbotos a mabalin a maaramid iti executive session — ti board ket masapul a manglukat manen iti publiko tapno mangbotos
Dagiti kasapulan iti public testimony
Ti Sunshine Law ket mangisigurado iti karbengan ti publiko a mangidatag iti testimony iti aniaman nga agenda item. Dagiti board ket masapul a mangited iti rasonable a oportunidad para iti public testimony.
Dagiti kasapulan ti pannakasurot para iti testimony
- Mangpalubos iti oral a testimony iti miting (a personal wenno babaen ti remote connection no maidaton)
- Mangawat iti naisurat a testimony a naidatag sakbay wenno iti miting
- Mangited kadagiti nalawag a instruksion iti pakaammo ti miting no kasano ti mangidatag iti testimony
- Dagiti board ket mabalin a mangilanad kadagiti rasonable a limitasion iti oras para iti oral a testimony (kas pag., 3 a minuto tunggal tao), ngem saanda a mabalin a mangiparit iti dayta a kompleto
- Dagiti board ket masapul a mangkonsidera iti testimony sakbay a mangdesisyon, nupay saanda a naobligar a mangsurot iti dayta
Remote testimony: Adu a board itan ti umaw-awat iti testimony babaen ti video wenno telepono. No ti board-mo ket mangidadaton iti remote access, iraman dagiti detalye ti koneksion iti pakaammo ti miting.
Dagiti kasapulan iti minutos
Tunggal board ket masapul a mangiduldulin iti naisurat a minutos dagiti miting na. Dagiti minutos ket agbalin a publiko a rekord ken masapul a magun-od no makiddaw.
Ania ti masapul a mairaman kadagiti minutos
- Petsa, oras, ken lugar ti miting
- Dagiti kameng a nakadua ken naawan
- Esensya dagiti amin a banag a naisingasing, nasaritaan, wenno nadesisyonan
- Rekord dagiti aniaman a panagbotos a naaramid (agraman no kasano ti panagbotos ti tunggal kameng)
- No naisayangkat ti executive session: ti botos a nangserra iti miting ken ti panggep a nadakamat
Dagiti minutos ket masapul a maaprobar iti sumaganad a miting ken maiposte a publiko. Ti OIP ket mangrekomendar a dagiti board ket mangiposte kadagiti minutos iti uneg ti 40 nga aldaw kalpasan ti miting.
Dagiti multa para kadagiti panaglabsing
Dagiti panaglabsing iti Sunshine Law ket addaan iti pudno a konsekuensya:
- Naikkatan a balido dagiti aksion. Aniaman nga aksion a naaramid a nalabsing iti Sunshine Law ket mabalin a maikkatan iti balido ti korte
- Bayad ti abogado. Ti board a nabirukan a nanlabsing ket mabalin a maobligar a mangbayad kadagiti bayad ti abogado ti nanangil a partido
- Personal a responsabilidad. Dagiti kameng ti board a sinapul a nanlabsing iti linteg ket mabalin a personal a responsable iti multa agingga iti $500 tunggal panaglabsing
- Dagiti opinion ti OIP. Ti OIP ket mabalin a mangiruar kadagiti pormal nga opinion a makasarak iti panaglabsing ken mangrekomendar iti corrective action
Listaan ti pannakasurot para kadagiti mangorganisar iti miting
Usaren daytoy a listaan sakbay ti tunggal miting tapno masigurado ti pannakasurot iti Sunshine Law:
Sakbay ti miting
- Dagiti agenda item ket nadeskribi a saan a nababbaba a pannakaespesipiko tapno maawatan ti publiko no ania ti pagsasaritaan
- Naisurat a pakaammo a naidatag ti saan a nababbaba ngem 6 a kalendario nga aldaw sakbay ti miting
- Naiposte ti pakaammo iti kalendario ti estado (calendar.ehawaii.gov)
- Mairaman iti pakaammo ti petsa, oras, lugar, ken kompleto nga agenda
- Mairaman iti pakaammo ti impormasion no kasano ti mangidatag iti testimony
- Mairaman iti pakaammo ti contact information para kadagiti kiddaw iti accommodation
- No manamnama ti executive session, ti agenda ket mangdakamat iti espesipiko a probision ti HRS 92-5
Bayat ti miting
- Ti diskusion ket agtalinaed kadagiti agenda item laeng — awan ti diskusion a saan a nairaman iti agenda
- Maipalubos ti public testimony iti tunggal agenda item
- No sumrek iti executive session: naala ti dua-katlo a botos, naipakaamo a publiko ti panggep
- Amin a botos ket naala iti nakalukat a sesion ken nairekord
- Awan ti maudi nga aksion a naaramid iti executive session
Kalpasan ti miting
- Dagiti minutos a naisurat a dagus (iti uneg ti 40 nga aldaw a mairekomendar)
- Mairaman kadagiti minutos dagiti kameng a nakadua, dagiti banag a nasaritaan, ken dagiti botos a naala
- Dagiti minutos a naaprobar iti sumaganad a miting
- Dagiti naaprobar a minutos a naiposte a publiko
Gagangay a kamali a maliklikkan
- Serial communication. Ti kadena dagiti one-on-one a saritaan kadagiti kameng ti board a kolektibo a mangiraman iti quorum a magsasarita iti negosio ti board ket panaglabsing iti Sunshine Law — uray no awan ti maysa a saritaan a mangiraman iti quorum
- Di nalawag nga agenda item. Ti “New Business” wenno “Discussion” a saan a nagadaan iti espesipiko ket saan a makatungpal iti kasapulan ti pakaammo para iti substantibo a deliberasion
- Panangaksion iti executive session. Ti panangala iti maudi a botos wenno panangaramid iti obligado a desisyon bayat a naiserra ti sesion ket panaglabsing iti linteg
- Naulpit a pakaammo. Ti panangidatag iti pakaammo a nababbaba ngem 6 a kalendario nga aldaw sakbay ti miting ket panaglabsing iti kasapulan, uray maysa nga aldaw laeng
- Panangbara iti testimony. Ti panagilaksid a mangawat iti testimony wenno saan a mangited iti rasonable a oportunidad a masangpetan ti publiko ket panaglabsing
Dagiti rekurso
- HRS Chapter 92 — kompleto a teksto
- OIP Sunshine Law guidance
- OIP Sunshine Law guide (PDF)
- OIP training ken workshop
- Kalendario ti publiko a miting ti estado
Mangrugi
Masapulmo ti tulong iti pannakasurot iti Sunshine Law? Ti OIP ket mangidadaton iti libre a training ken panangitudo para kadagiti board ti gobierno.
Kontaktaen ti OIP Gabay iti Public Records Agbiruk kadagiti Meeting