지역사회에서 시민 참여 행사를 주최하는 데 필요한 모든 것입니다. 이 가이드를 읽고, 자료를 다운로드하고, 질문이 있으시면 연락해 주십시오. 전문가일 필요는 없습니다 — 관심만 있으면 됩니다.
질문이 있으십니까? email@access100.org로 이메일을 보내주십시오 — 행사 기획을 도와드리겠습니다.
편지 쓰기 파티란 무엇입니까?
편지 쓰기 파티는 사람들이 모여 자신에게 중요한 문제에 대해 대표자에게 편지를 쓰는 지역사회 모임입니다. 누군가의 주방 테이블에 몇 명이 둘러앉은 소규모 모임일 수도 있고, 도서관이나 커뮤니티 센터에서 열리는 대규모 행사일 수도 있습니다.
Civi.Me는 참석자들에게 어떤 이슈에 대해 어떤 입장을 취하라고 말하지 않습니다. 누구에게 쓸지, 어떻게 제출할지, 시작할 수 있는 양식 등 도구를 제공합니다. 참석자들은 자신만의 목소리를 가져옵니다.
행사 전: 준비 체크리스트
4주 이상 전
- 날짜, 시간, 장소를 정합니다 (도서관, 커뮤니티 센터, 커피숍, 자택 — 어디든 가능합니다)
- 특정 주제를 정하거나 열린 주제로 합니다 (열린 주제 행사가 처음에 더 많은 사람을 끌어들이는 경향이 있습니다)
- 음식이나 용품 비용 지원이 필요하면 Civi.Me 행사 보조금을 신청합니다 (아래 참조)
- 장소에 연락하여 이용 가능 여부와 준비 요건을 확인합니다
2주 전
- 친구, 가족, 지역사회 그룹과 행사를 공유합니다
- 동네 Facebook 그룹, NextDoor, 지역사회 게시판, 학교 네트워크에 게시합니다
- Civi.Me 행사 페이지에 등록할 수 있도록 행사에 대해 알려주십시오
- 편지 양식과 대표자 연락처 시트를 다운로드하여 인쇄합니다
- 음식과 용품을 준비합니다 (펜, 종이, 봉투, 우편 발송 시 우표)
행사 당일
- 일찍 도착하여 테이블, 의자, 인쇄물을 준비합니다
- 서명 시트를 준비합니다 (선택 사항 — 일부 참석자는 서명을 원하지 않을 수 있습니다)
- 인터넷 접근이 가능하면 Civi.Me가 열린 노트북이나 태블릿을 준비합니다
- 도착하는 사람들을 맞이하고 모든 사람이 환영받는다고 느끼도록 합니다
- 행사가 무엇이고 어떻게 진행되는지 간략한 5분 소개를 합니다
- 사람들이 자신의 속도로 쓸 수 있게 합니다 — 압박이나 대본은 없습니다
- 봉투 주소 쓰기, 우표 붙이기, 제출 안내를 도와줍니다
행사 후
- 간단한 요약을 공유해 주십시오 (참석 인원, 피드백 등)
- 참석자들이 동의하면 소셜 미디어에 사진을 게시합니다 (@civime 태그)
- 미발송 편지를 수거하여 요청한 참석자를 대신하여 우편으로 발송합니다
- 다음 행사를 생각합니다 — 정기 행사는 더 강한 지역사회 유대감을 형성합니다
행사 중: 주최 팁
환영적이되, 정치적이지 않게
사람들은 이슈에 대해 서로 다른 의견을 가지고 올 것입니다. 그것은 예상되는 일이며 좋은 것입니다. 주최자로서의 역할은 모든 사람이 편안하게 느끼도록 하는 것이지, 특정 입장으로 사람들을 유도하는 것이 아닙니다. 대화가 격해지면, 글쓰기로 돌아가게 하고 시민 참여는 다양한 목소리가 들릴 때 — 동의하지 않는 목소리를 포함하여 — 가장 효과적이라는 것을 상기시키십시오.
주제를 찾도록 도와주기
일부 참석자는 무엇에 대해 쓸지 정확히 알고 올 것입니다. 다른 사람들은 어디서 시작해야 할지 모를 수 있습니다. 다음과 같이 물어보십시오: “동네에서 일어나는 일 중에 더 많은 사람들이 알았으면 하는 것이 있나요?” 또는 “생각하고 계신 의회나 위원회 결정이 있나요?” Civi.Me 회의 캘린더가 좋은 출발점입니다.
양식은 출발점으로, 완성품이 아닙니다
편지 양식은 빈 페이지가 부담스럽지 않도록 구조를 제공합니다. 참석자들이 자신만의 목소리로 쓰도록 격려하십시오. 개인적이고 구체적인 편지가 양식 편지보다 더 효과적입니다. 양식은 편집하거나, 추가하거나, 대부분 무시할 수 있습니다 — 양식은 발판이지 대본이 아닙니다.
이웃 섬 및 온라인 행사의 경우
화상 통화로 편지 쓰기 파티를 주최할 수 있습니다. 양식이 포함된 공유 문서를 설정하고, 화면을 공유하여 Civi.Me 회의 캘린더를 안내하고, 통화 중에 글을 쓰게 합니다. 아직 대면 앰배서더 지원이 없을 수 있는 Maui, Hawaii Island, Kauai 지역사회에 적합합니다.
피자 펀드
Civi.Me는 편지 쓰기 파티와 시민 참여 행사를 주최하는 앰배서더에게 소규모 행사 보조금을 제공합니다. 보조금은 음식, 인쇄물, 장소 비용을 충당하는 데 도움이 됩니다.
운영 방식
- 행사 최소 2주 전에 신청합니다
- 예상 참석 인원, 장소, 보조금 사용 계획을 알려주십시오
- 보조금은 행사 규모에 따라 보통 $50~$150입니다
- 행사 후 간단한 요약을 요청합니다 (참석 인원과 진행 상황에 대한 한두 문장)
이 보조금은 기부와 지역사회 지원으로 운영됩니다. 피자 펀드를 후원하고 싶은 단체가 있다면, 연락해 주십시오.
앰배서더 자료
이 가이드들은 효과적인 시민 참여 행사를 주최하는 데 필요한 모든 것을 다룹니다. 모든 자료는 무료로 사용, 공유, 인쇄할 수 있습니다.
- 편지 쓰기 키트 — 주 의원, 카운티 의회 의원, 기타 공공 기관에 편지를 쓰기 위한 양식
- 증언하는 방법 — 공청회에서 처음 증언하는 분들을 위한 단계별 가이드
- 대표자 연락처 정보 — 모든 의회를 탐색하여 Hawaii 대표자의 연락처 정보를 찾으십시오
- 행사 전단지 양식 — 이메일을 보내주시면 맞춤형 행사 전단지를 보내드리겠습니다
시작할 준비가 되셨습니까?
연락하기 전에 모든 것을 다 알아야 할 필요는 없습니다. 행사 주최에 관심이 있다면 — 작은 행사라도 — 연락해 주십시오.