วิธีการให้การ

การรับฟังสาธารณะเป็นหนึ่งในวิธีที่ตรงที่สุดในการมีส่วนร่วมในการตัดสินใจที่ส่งผลต่อชุมชนของคุณ คุณไม่ต้องการทนายความ สคริปต์ หรือคุณสมบัติพิเศษใดๆ คุณเพียงแค่ต้องเข้าร่วมและพูด คู่มือนี้จะพาคุณผ่านทุกอย่าง — การค้นหาที่ประชุม การเตรียมตัว และสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณไปถึง

การรับฟังสาธารณะคืออะไร?

การรับฟังสาธารณะคือการประชุมที่หน่วยงานรัฐบาล — สภาเทศมณฑล คณะกรรมาธิการสภานิติบัญญัติ คณะกรรมการหรือคณะกรรมาธิการ — พิจารณาข้อเสนอและเชิญสมาชิกชุมชนแบ่งปันมุมมอง กฎหมายกำหนดให้มีการรับฟังสาธารณะสำหรับการตัดสินใจหลายประเภท รวมถึง:

• กฎหมายใหม่และร่างกฎหมายที่เสนอ
• การเปลี่ยนแปลงการใช้ที่ดินและการตัดสินใจด้านผังเมือง
• การประเมินผลกระทบสิ่งแวดล้อม
• การตัดสินใจด้านงบประมาณและข้อเสนอการใช้จ่าย

หากการตัดสินใจส่งผลกระทบต่อสาธารณะ มีโอกาสสูงที่การรับฟังสาธารณะจะเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ

ใน Hawaii คณะกรรมการและคณะกรรมาธิการสาธารณะส่วนใหญ่ดำเนินการภายใต้กฎหมายแสงแดด (Sunshine Law) (Hawaii Revised Statutes Chapter 92 — บางครั้งเรียกว่า HRS Chapter 92 ไม่ต้องกังวลเรื่องหมายเลข เราจะอธิบายความหมาย) กฎหมายนี้กำหนดว่าการประชุมต้องประกาศล่วงหน้า จัดในที่สาธารณะ และเปิดรับการมีส่วนร่วมของประชาชน มันเป็นรากฐานทางกฎหมายสำหรับสิทธิ์ของคุณในการให้การ

ประกาศการรับฟังต้องเผยแพร่อย่างน้อยหกวันก่อนการประชุม ประกอบด้วยวันที่ เวลา สถานที่ และประเด็นในวาระ ปฏิทินการประชุม Civi.Me จะนำประกาศเหล่านี้มาให้คุณเพื่อไม่ต้องค้นหาเอง

ตัวเลือกที่ 1: ส่งหนังสือให้การเป็นลายลักษณ์อักษร

หนังสือให้การเป็นลายลักษณ์อักษรส่งก่อนการรับฟังและกลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกสาธารณะอย่างเป็นทางการ เจ้าหน้าที่คณะกรรมาธิการอ่านและบ่อยครั้งสมาชิกก็อ่านเอง คุณไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมการรับฟังด้วยตนเองเพื่อให้หนังสือให้การเป็นลายลักษณ์อักษรของคุณมีผล

วิธีส่งหนังสือให้การเป็นลายลักษณ์อักษรต่อสภานิติบัญญัติ Hawaii

1. ไปที่ capitol.hawaii.gov
2. ค้นหาหมายเลขร่างกฎหมายหรือเรียกดูการรับฟังที่กำลังจะมาถึงภายใต้ “Schedule”
3. คลิกที่ร่างกฎหมายหรือการรับฟังและมองหาปุ่ม “Submit Testimony”
4. กรอกชื่อ ข้อมูลติดต่อ และจุดยืนของคุณ (สนับสนุน / คัดค้าน / แสดงความคิดเห็นเท่านั้น)
5. พิมพ์หรือวางหนังสือให้การในกล่องข้อความ หรืออัปโหลดเป็น PDF
6. ส่ง — คุณจะได้รับการยืนยัน

กำหนดเวลา: หนังสือให้การเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการรับฟังของสภานิติบัญญัติมักครบกำหนด 24 ชั่วโมงก่อนการรับฟังเริ่มต้น ส่งเร็ว — ระบบปิดเมื่อถึงกำหนดเวลา

วิธีส่งหนังสือให้การเป็นลายลักษณ์อักษรต่อสภาเทศมณฑล

แต่ละเทศมณฑลมีกระบวนการของตนเอง แนวทางทั่วไปคือส่งอีเมลถึงเลขานุการสภาก่อนการประชุมพร้อมคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร ใส่หมายเลขหรือชื่อประเด็นในวาระในหัวเรื่อง

• Honolulu City Council: ข้อมูลติดต่อและคำแนะนำการส่งที่ honolulucitycouncil.org
• Maui County Council: mauicounty.gov/council
• Hawaii County Council: hawaiicounty.gov/departments/council
• Kauai County Council: kauai.gov — County Council

ตัวเลือกที่ 2: ให้การด้วยตนเอง

การให้การด้วยตนเองหมายความว่าคุณเข้าร่วมการรับฟังและพูดดังๆ ต่อคณะกรรมาธิการหรือคณะกรรมการ มันมองเห็นได้ชัดกว่าหนังสือให้การเป็นลายลักษณ์อักษรและสามารถมีพลัง — โดยเฉพาะสำหรับการประชุมสภาเทศมณฑลและการประชุมคณะกรรมการเขตที่สมาชิกใกล้ชิดกับชุมชนมากกว่า

ทีละขั้นตอน: การให้การด้วยตนเอง

1. ค้นหาการรับฟัง

ตรวจสอบปฏิทินการประชุม Civi.Me หรือเว็บไซต์ของหน่วยงานรัฐบาลที่เกี่ยวข้อง ยืนยันวันที่ เวลา สถานที่ และประเด็นในวาระที่เปิดรับการให้การของประชาชน ไม่ใช่ทุกประเด็นในวาระจะรับความคิดเห็นของสาธารณะ — ตรวจสอบประกาศ

2. มาถึงก่อนเวลา

การรับฟังส่วนใหญ่ขอให้ผู้ที่จะให้การลงทะเบียนก่อนการประชุมเริ่ม มาถึง 15 ถึง 20 นาทีก่อนเพื่อหาแผ่นลงทะเบียนและรับลำดับการให้การ ที่นั่งอาจเต็มสำหรับการรับฟังที่มีความสนใจสูง

3. ลงทะเบียนเพื่อให้การ

หาแผ่นลงทะเบียนใกล้ประตูเข้าหรือโต๊ะเลขานุการ เขียนชื่อของคุณและระบุว่าต้องการพูดเกี่ยวกับประเด็นวาระใด ในบางการรับฟัง คุณจะต้องระบุจุดยืนของคุณด้วย (สนับสนุน คัดค้าน หรือเป็นกลาง/แสดงความคิดเห็นเท่านั้น)

4. รอถึงคิวของคุณ

การให้การของประชาชนมักเกิดขึ้นในช่วงที่กำหนดในวาระ — บางครั้งที่ต้นของประเด็น บางครั้งที่ท้าย ประธานจะเรียกชื่อตามลำดับ ตั้งใจฟังเพื่อให้พร้อมเมื่อถูกเรียก

5. เข้าหาไมโครโฟน

เมื่อชื่อของคุณถูกเรียก เดินไปที่ไมโครโฟนหรือโต๊ะให้การ เริ่มด้วยการระบุชื่อและที่คุณอาศัยอยู่ (เขตหรือย่านของคุณ) คุณไม่จำเป็นต้องให้ที่อยู่เต็ม

6. พูดสิ่งที่คุณมาเพื่อพูด

คุณมักจะมีเวลาสองถึงสามนาที ใช้ให้เป็นประโยชน์:

• ระบุจุดยืนของคุณอย่างชัดเจนในประโยคแรก
• ให้เหตุผลเฉพาะเจาะจงหนึ่งหรือสองข้อ — ประสบการณ์ส่วนตัวของคุณมีคุณค่า
• เสนอคำขอเฉพาะเจาะจงหากคุณมี
• สรุปและขอบคุณคณะกรรมาธิการ

คุณไม่จำเป็นต้องอ่านจากคำให้การที่เตรียมไว้ แต่การมีบันทึกช่วย จุดสำคัญไม่กี่จุดบนการ์ดดัชนีใช้ได้ดี

7. นั่งลงและฟัง

หลังจากให้การ กลับไปที่นั่งของคุณ สมาชิกอาจถามคำถามติดตาม — ตอบสั้นๆ และตรงไปตรงมา คุณไม่จำเป็นต้องมีคำตอบทั้งหมด “ไม่ทราบครับ/ค่ะ แต่สามารถหาข้อมูลและส่งให้คณะกรรมาธิการได้” เป็นคำตอบที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์

ตัวเลือกที่ 3: การให้การทางไกลหรือแบบเสมือนจริง

การรับฟังของ Hawaii หลายแห่งเสนอตัวเลือกการเข้าร่วมทางไกลผ่านโทรศัพท์หรือวิดีโอคอล — แนวปฏิบัตินี้ขยายตัวหลังปี 2020 และยังคงดำเนินต่อสำหรับหน่วยงานจำนวนมาก ตรวจสอบประกาศการประชุมสำหรับคำแนะนำ โดยทั่วไปคุณต้องลงทะเบียนล่วงหน้าเพื่อให้การทางไกล

สำหรับผู้อยู่อาศัยบนเกาะใกล้เคียง การให้การทางไกลเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการรับฟังระดับรัฐที่จัดใน Honolulu คุณมีสิทธิ์ในการให้การเท่าเทียมกับทุกคนในห้อง

เคล็ดลับปฏิบัติ

• กระชับ สองนาทีมักเพียงพอ การให้การยาวๆ ไม่ได้มีประสิทธิภาพมากกว่าการให้การที่ตรงประเด็น
• พูดจากประสบการณ์ “ผม/ดิฉันอาศัยอยู่บนถนนนี้และเห็นเรื่องนี้เกิดขึ้น” มีน้ำหนักมากกว่าการอ้างสถิติที่อ่านจากออนไลน์
• คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญ คุณเป็นผู้อยู่อาศัย นั่นทำให้คุณมีคุณสมบัติ
• ตื่นเต้นก็ไม่เป็นไร ทุกคนก็เป็นในครั้งแรก หายใจ พูดช้าๆ และพูดสิ่งที่คุณมาเพื่อพูด
• นำสำเนามาด้วย หากคุณมีคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร นำสำเนาเพิ่มเติมมาสำหรับสมาชิกคณะกรรมาธิการและเลขานุการ
• คุณสามารถทำทั้งสองอย่าง คุณสามารถส่งหนังสือให้การเป็นลายลักษณ์อักษรและพูดด้วยตนเอง ทั้งสองอย่างอยู่ในบันทึก
• พาเพื่อนไปด้วย การไปกับคนอื่นทำให้ประสบการณ์ทั้งหมดน่ากลัวน้อยลง และสองเสียงในประเด็นเดียวกันมีน้ำหนักมากกว่าหนึ่งเสียง

จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากคุณให้การ?

การให้การของคุณกลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกสาธารณะอย่างเป็นทางการ สำหรับการรับฟังของสภานิติบัญญัติ หนังสือให้การเผยแพร่ออนไลน์และทุกคนสามารถเข้าถึงได้ สมาชิกคณะกรรมาธิการและเจ้าหน้าที่อ่านเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตัดสินใจ

การตัดสินใจมักไม่เกิดขึ้นในการประชุมเดียวกับที่รับฟังให้การ กระบวนการใช้เวลา ซึ่งอาจรู้สึกหงุดหงิด — แต่เสียงของคุณอยู่ในบันทึก และบันทึกมีความสำคัญเมื่อมีการทบทวน อุทธรณ์ หรือพิจารณาใหม่

ติดตาม หากคุณต้องการทราบว่าเกิดอะไรขึ้น ตรวจสอบบันทึกการประชุม (มักเผยแพร่ภายในไม่กี่สัปดาห์) หรือติดต่อเลขานุการคณะกรรมาธิการ

ทรัพยากรเพิ่มเติม

ชุดเครื่องมือเขียนจดหมาย   ชุดเครื่องมือทูตชุมชน   สิทธิ์ในการรับรู้ของคุณ

มีคำถามเกี่ยวกับการรับฟังหรือกระบวนการเฉพาะเจาะจงหรือไม่? ส่งอีเมลถึงเรา — เราจะพยายามช่วยเหลือ