公聴会は、あなたのコミュニティに影響を与える決定に参加する最も直接的な方法の一つです。弁護士も、台本も、特別な資格も必要ありません。出席して発言するだけです。このガイドでは、公聴会の見つけ方、準備、そして当日何が起こるかまで、すべてをご説明します。

初めて証言しますか? まずは以下の書面による証言のセクションから始めてください — 参加する最も簡単な方法であり、対面での発言と同じくらい効果的です。

公聴会とは何ですか?

公聴会とは、政府機関 — 郡議会、州議会委員会、委員会や審議会 — が提案を検討し、コミュニティのメンバーに意見を共有するよう求める会議です。公聴会は多くの種類の決定について法律で義務付けられています。その中には以下が含まれます:

  • 新しい法律と法案
  • 土地利用の変更と用途地域の決定
  • 環境影響評価
  • 予算の決定と支出の提案

公共に影響を与える決定であれば、そのプロセスに公聴会が含まれている可能性が高いです。

Hawaiiでは、ほとんどの公的な委員会と審議会はサンシャイン法(Hawaii改正法典第92章 — HRS第92章と呼ばれることもあります。番号は気にしなくて大丈夫です、その意味をご説明します)の下で運営されています。この法律は、会議が事前に公示され、公開で行われ、一般の参加を受け入れることを要求しています。これが証言する権利の法的基盤です。

公聴会の通知は会議の少なくとも6日前に公示されなければなりません。通知には日付、時間、場所、議題が含まれます。Civi.Meの会議カレンダーでこれらの通知を表示するので、自分で探し回る必要はありません。

あなたの権利を知りましょう。 サンシャイン法は公聴会で証言する権利を保障しています。委員会が議題についての一般からの証言を拒否した場合、または適切な通知なしに公聴会が開催された場合は、情報公開実務局((808) 586-1400)にご連絡ください。透明性に関するあなたの権利について詳しく学ぶ。

選択肢1:書面による証言を提出する

書面による証言は公聴会の前に提出され、公式な公文書の一部となります。委員会スタッフに読まれ、多くの場合メンバー自身にも読まれます。書面による証言が有効とされるために、公聴会に直接出席する必要はありません。

Hawaii州議会への書面による証言の提出方法

  1. capitol.hawaii.gov にアクセスする
  2. 法案番号を検索するか、「Schedule」で今後の公聴会を閲覧する
  3. 法案または公聴会をクリックし、「Submit Testimony」ボタンを探す
  4. 氏名、連絡先情報、立場(賛成 / 反対 / コメントのみ)を記入する
  5. テキストボックスに証言を入力または貼り付けるか、PDFをアップロードする
  6. 提出する — 確認メッセージが届きます

締切: 議会の公聴会への書面による証言は、通常、公聴会の開始24時間前が期限です。早めに提出してください — 締切でシステムが閉じます。

郡議会への書面による証言の提出方法

各郡には独自のプロセスがあります。一般的なアプローチは、会議前に郡議会事務局にメールで書面を送ることです。件名に議題の項目番号またはタイトルを含めてください。

選択肢2:対面で証言する

対面での証言とは、公聴会に出席し、委員会や委員に対して声に出して発言することです。書面による証言よりも目立ち、特にコミュニティに近い郡議会の会議や近隣委員会の会議では効果的です。

ステップバイステップ:対面での証言

1. 公聴会を見つける

Civi.Meの会議カレンダーまたは関連する政府のウェブサイトを確認してください。日付、時間、場所、およびどの議題が一般からの証言を受け付けているかを確認しましょう。議題のすべての項目がパブリックコメントを受け付けるわけではありません — 通知を確認してください。

2. 早めに到着する

ほとんどの公聴会では、会議開始前に一般証言者の受付登録を求めます。受付登録を見つけて証言の順番を確保するために、15〜20分前に到着してください。注目度の高い公聴会では座席が満席になることがあります。

3. 証言の登録をする

入口または事務局のテーブル付近にある受付登録用紙を見つけてください。氏名を記入し、どの議題について発言したいかを示してください。一部の公聴会では、立場(賛成、反対、中立/コメントのみ)も記入します。

4. 順番を待つ

一般からの証言は通常、議題の中の決まったタイミングで行われます — 議題の最初の場合もあれば、最後の場合もあります。議長が順番に名前を呼びます。呼ばれた時にすぐ対応できるよう注意しておいてください。

5. マイクに近づく

名前が呼ばれたら、マイクまたは証言テーブルに向かってください。まず、氏名とお住まいの場所(選挙区や地域名)を述べてください。完全な住所を伝える必要はありません。

冒頭の例:「おはようございます。私の名前は[氏名]で、HonoluluのKalihi在住です。議題第[番号]号の[トピック]について証言するために参りました。」

6. 伝えたいことを伝える

通常、2〜3分の時間が与えられます。有効に使いましょう:

  • 最初の一文で立場を明確に述べる
  • 1つか2つの具体的な理由を述べる — あなたの個人的な経験は貴重です
  • 具体的な要望があれば伝える
  • まとめて委員会に感謝を述べる

準備した文章を読み上げる必要はありませんが、メモがあると役立ちます。カードに箇条書きにするだけで十分です。

7. 席に戻って聞く

証言が終わったら、席に戻ってください。メンバーからフォローアップの質問をされることがあります — 簡潔に正直に答えてください。すべての答えを持っている必要はありません。「分かりませんが、調べて委員会にお送りします」は完全に適切な回答です。

選択肢3:リモートまたはオンラインでの証言

Hawaiiの多くの公聴会では、電話やビデオ通話によるリモート参加の選択肢が提供されるようになりました — 2020年以降に拡大し、多くの機関で継続されています。接続方法は会議の通知を確認してください。リモートで証言するには、通常、事前に登録が必要です。

離島にお住まいの方にとって、Honoluluで開催される州レベルの公聴会に参加するためにリモート証言は特に役立ちます。会場にいる方と同じ証言の権利があります。

実践的なヒント

  • 簡潔に。 通常、2分で十分です。長い証言は、焦点を絞った証言より効果的とは限りません。
  • 経験から話す。「私はこの道路沿いに住んでいて、こういうことを見てきました」は、オンラインで読んだ統計を引用するよりも説得力があります。
  • 専門家である必要はありません。 あなたは住民です。それで十分な資格があります。
  • 緊張しても大丈夫です。 初めての時は誰でも緊張します。呼吸を続け、ゆっくり話し、伝えたいことを伝えてください。
  • コピーを持参する。 書面の声明がある場合は、委員会メンバーと事務局用に余分なコピーを持参してください。
  • 両方することもできます。 書面による証言を提出し、さらに対面で発言することもできます。どちらも記録に残ります。
  • 友人と一緒に行く。 誰かと一緒に行くと全体的に緊張が和らぎますし、同じ問題について二人の声があると、一人よりも重みが増します。

証言した後はどうなりますか?

あなたの証言は公式な公文書の一部となります。議会の公聴会では、証言はオンラインで公開され、誰でもアクセスできます。委員会のメンバーとそのスタッフは、意思決定プロセスの一環としてそれを読みます。

証言が聞かれた同じ会議で決定が下されることはまれです。プロセスには時間がかかります。それはもどかしく感じるかもしれません — しかしあなたの声は記録に残り、決定が見直されたり、控訴されたり、再検討されたりする際に記録は重要です。

フォローアップしてください。何が起きたか知りたい場合は、議事録(通常は数週間以内に公開されます)を確認するか、委員会事務局に連絡してください。

その他のリソース

手紙書きキット   アンバサダーツールキット   あなたの知る権利

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