コミュニティで市民参加イベントを主催するために必要なすべてが揃っています。このガイドを読み、リソースをダウンロードし、質問があればお問い合わせください。専門家である必要はありません — 関心を持つことが大切です。
質問がありますか？ email@access100.org にメールをお送りください — イベントの計画をお手伝いいたします。
手紙書きパーティーとは？
手紙書きパーティーは、自分たちにとって大切な問題について代表者に手紙を書くために人々が集まるコミュニティの催しです。誰かのキッチンテーブルを囲んだ数人でも、図書館やコミュニティセンターでの大規模なイベントでも構いません。
Civi.Meは参加者にいかなる問題についてもどのような立場を取るべきかを指示しません。誰に書くべきか、手紙の提出方法、そして始めるための構造を提供するテンプレートというツールを提供します。参加者は自分自身の声を持ち寄ります。
イベント前：計画チェックリスト
4週間以上前
- 日付、時間、場所を選ぶ（図書館、コミュニティセンター、カフェ、自宅 — どこでも可）
- テーマを決めるか、自由テーマにする（自由テーマのイベントは最初はより多くの人を集める傾向があります）
- 食事や物品の費用の補助が必要な場合は、Civi.Meイベント助成金に申請する（下記参照）
- 会場に連絡して空き状況と設営要件を確認する
2週間前
- 友人、家族、コミュニティグループとイベントを共有する
- 近隣のFacebookグループ、NextDoor、コミュニティ掲示板、学校のネットワークに投稿する
- Civi.Meのイベントページに掲載できるよう、イベントについてお知らせください
- 手紙のテンプレートと代表者の連絡先リストをダウンロードして印刷する
- 食事と物品の手配をする（ペン、用紙、封筒、郵送する場合は切手）
イベント当日
- テーブル、椅子、印刷物を設営するために早めに到着する
- 受付簿を用意する（任意 — 記帳したくない参加者もいます）
- インターネット接続がある場合は、Civi.Meを開いたノートパソコンまたはタブレットを設置する
- 到着する人を迎え、全員が歓迎されていると感じられるようにする
- イベントの内容と進め方について5分間の簡単な説明をする
- 参加者に自分のペースで書いてもらう — プレッシャーも台本もなし
- 封筒の宛先書き、切手貼り、提出方法のアドバイスを手伝う
イベント後
- 簡単な報告を私たちと共有する（参加者数、フィードバックなど）
- 参加者が同意している場合は、写真をソーシャルメディアに投稿する（@civimeをタグ付け）
- 未送の手紙を集め、依頼された参加者の代わりに郵送する
- 次の開催を検討する — 定期的なイベントはより強いコミュニティのつながりを築きます
イベント中：主催のヒント
歓迎的に、政治的にならないように
参加者はさまざまな意見を持って来ます。それは予想されることであり、良いことです。主催者としてのあなたの役割は、全員が快適に感じられるようにすることであり、特定の立場に誘導することではありません。会話が白熱した場合は、手紙の執筆に戻すよう促し、多くの声が聞かれてこそ市民参加がうまく機能すること — 反対意見を含めて — を思い出してもらいましょう。
参加者がトピックを見つけるのを手伝う
何について書きたいか正確に分かっている参加者もいれば、どこから始めればよいか分からない参加者もいるでしょう。こう聞いてみてください：「あなたの近隣で起きていることで、もっと多くの人に知ってほしいことはありますか？」または「考えている議会や委員会の決定はありますか？」Civi.Meの会議カレンダーは良い出発点です。
テンプレートは出発点として、完成品ではなく
手紙のテンプレートは、白紙が怖くならないように構造を提供します。参加者に自分の声で書くよう促してください。個人的で具体的な手紙は、定型文の手紙よりも効果的です。テンプレートは編集したり、追加したり、ほとんど無視したりしても構いません — それは骨組みであって、台本ではありません。
離島やオンラインイベントの場合
ビデオ通話で手紙書きパーティーを主催することもできます。テンプレートを含む共有ドキュメントを設定し、Civi.Meの会議カレンダーを画面共有で案内し、通話中に参加者に書いてもらいましょう。まだ対面のアンバサダーサポートがないMaui、Hawaii Island、Kauaiのコミュニティにはこの方法がうまく機能します。
ピザ基金
Civi.Meは、手紙書きパーティーや市民参加イベントを主催するアンバサダーに小規模なイベント助成金を提供しています。助成金は食事、印刷物、会場費の費用を賄うのに役立ちます。
仕組み
- イベントの少なくとも2週間前に申請する
- 予想される参加者数、会場、助成金の使途を教えてください
- 助成金は通常、イベントの規模に応じて50ドルから150ドルです
- イベント後に簡単な報告をお願いします（参加者数と開催状況についての1〜2文）
これらの助成金は寄付金とコミュニティのサポートによって賄われています。あなたの団体がピザ基金のスポンサーを希望される場合は、ご連絡ください。
アンバサダーリソース
これらのガイドは、効果的な市民参加イベントを主催するために必要なすべてを網羅しています。すべてのリソースは自由に使用、共有、印刷できます。
- 手紙書きキット — 州議会議員、郡議会議員、その他の公的機関に手紙を書くためのテンプレート
- 証言の方法 — 公聴会で初めて証言する方のためのステップバイステップガイド
- 代表者の連絡先情報 — すべての議会を閲覧してHawaiiの代表者の連絡先を見つける
- イベントチラシテンプレート — メールでお問い合わせいただければ、カスタマイズ可能なチラシをお送りします
始めませんか？
連絡する前にすべてを把握している必要はありません。小規模なものでもイベントの主催に興味があれば、ぜひご連絡ください。