ชุดเครื่องมือทูต

ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อจัดกิจกรรมการมีส่วนร่วมของพลเมืองในชุมชนของคุณ อ่านคู่มือนี้ ดาวน์โหลดทรัพยากร และติดต่อเราหากมีคำถาม คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญ — คุณเพียงแค่ต้องใส่ใจ

มีคำถาม? ส่งอีเมลถึงเราที่ email@access100.org — เราจะช่วยคุณวางแผนกิจกรรม

ปาร์ตี้เขียนจดหมายคืออะไร?

ปาร์ตี้เขียนจดหมายคือการรวมตัวของชุมชนที่ผู้คนมาร่วมกันเขียนจดหมายถึงผู้แทนของตนเกี่ยวกับประเด็นที่สำคัญสำหรับพวกเขา อาจเป็นคนไม่กี่คนรอบโต๊ะในครัวหรือกิจกรรมขนาดใหญ่ที่ห้องสมุดหรือศูนย์ชุมชน

Civi.Me ไม่บอกผู้เข้าร่วมว่าควรมีจุดยืนอย่างไรในประเด็นใด เราจัดเตรียมเครื่องมือ: จะเขียนถึงใคร วิธีส่งจดหมาย และแม่แบบที่ให้โครงสร้างเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมนำเสียงของตนเองมา

ก่อนกิจกรรม: รายการตรวจสอบการวางแผน

สี่สัปดาห์ขึ้นไปล่วงหน้า

  • เลือกวันที่ เวลา และสถานที่ (ห้องสมุด ศูนย์ชุมชน ร้านกาแฟ บ้าน — ที่ไหนก็ได้)
  • เลือกหัวข้อเฉพาะหรือเปิดกว้าง (กิจกรรมแบบเปิดมักดึงดูดผู้คนมากกว่าในตอนแรก)
  • สมัครขอทุนกิจกรรม Civi.Me หากคุณต้องการความช่วยเหลือค่าอาหารหรืออุปกรณ์ (ดูด้านล่าง)
  • ติดต่อสถานที่เพื่อยืนยันว่าว่างและข้อกำหนดในการจัดเตรียม

สองสัปดาห์ล่วงหน้า

  • แบ่งปันกิจกรรมของคุณกับเพื่อน ครอบครัว และกลุ่มชุมชน
  • โพสต์ในกลุ่ม Facebook ของชุมชน NextDoor กระดานข่าวชุมชน และเครือข่ายโรงเรียน
  • แจ้งเราเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณเพื่อให้เราลงประกาศในหน้ากิจกรรม Civi.Me
  • ดาวน์โหลดและพิมพ์แม่แบบจดหมายและเอกสารข้อมูลติดต่อผู้แทน
  • จัดเตรียมอาหารและอุปกรณ์ (ปากกา กระดาษ ซองจดหมาย แสตมป์หากส่งทางไปรษณีย์)

วันจัดกิจกรรม

  • มาถึงก่อนเวลาเพื่อจัดโต๊ะ เก้าอี้ และเอกสาร
  • เตรียมแผ่นลงทะเบียน (ไม่บังคับ — ผู้เข้าร่วมบางคนอาจไม่ต้องการลงทะเบียน)
  • ตั้งแล็ปท็อปหรือแท็บเล็ตที่เปิด Civi.Me ไว้หากมีอินเทอร์เน็ต
  • ต้อนรับผู้คนเมื่อมาถึงและทำให้ทุกคนรู้สึกเป็นมิตร
  • แนะนำสั้นๆ 5 นาทีว่ากิจกรรมคืออะไรและทำงานอย่างไร
  • ให้ผู้คนเขียนตามจังหวะของตนเอง — ไม่มีแรงกดดัน ไม่มีสคริปต์
  • ช่วยเรื่องการจ่าหน้าซอง ติดแสตมป์ และคำแนะนำในการส่ง

หลังกิจกรรม

  • แบ่งปันสรุปสั้นๆ กับเรา (มีคนเข้าร่วมกี่คน มีข้อเสนอแนะอะไรบ้าง)
  • โพสต์รูปภาพบนโซเชียลมีเดียหากผู้เข้าร่วมยินยอม (แท็ก @civime)
  • รวบรวมจดหมายที่ยังไม่ได้ส่งและส่งไปรษณีย์แทนผู้เข้าร่วมที่ขอ
  • คิดเกี่ยวกับครั้งต่อไป — กิจกรรมที่จัดเป็นประจำสร้างสายสัมพันธ์ชุมชนที่แข็งแกร่งขึ้น

ระหว่างกิจกรรม: เคล็ดลับการเป็นเจ้าภาพ

ทำให้เป็นมิตร ไม่ใช่เรื่องการเมือง

ผู้คนจะมาพร้อมความคิดเห็นที่แตกต่างกันเกี่ยวกับประเด็นต่างๆ นั่นเป็นสิ่งที่คาดหวังได้และเป็นสิ่งที่ดี บทบาทของคุณในฐานะเจ้าภาพคือทำให้ทุกคนรู้สึกสบายใจ ไม่ใช่ชี้นำผู้คนไปยังจุดยืนใดโดยเฉพาะ หากการสนทนาเริ่มร้อนแรง ให้เปลี่ยนกลับไปที่การเขียนและเตือนทุกคนว่าการมีส่วนร่วมของพลเมืองทำงานได้ดีที่สุดเมื่อมีหลายเสียงถูกรับฟัง — รวมถึงเสียงที่ไม่เห็นด้วย

ช่วยผู้คนค้นหาหัวข้อ

ผู้เข้าร่วมบางคนจะมาพร้อมกับรู้แน่ชัดว่าต้องการเขียนเกี่ยวกับอะไร คนอื่นอาจไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหน ลองถามว่า: “มีเรื่องอะไรที่เกิดขึ้นในเขตของคุณที่คุณอยากให้คนอื่นรู้มากขึ้น?” หรือ “มีการตัดสินใจของสภาหรือคณะกรรมการที่คุณกำลังคิดอยู่หรือไม่?” ปฏิทินการประชุม Civi.Me เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

ใช้แม่แบบเป็นจุดเริ่มต้น ไม่ใช่จุดสิ้นสุด

แม่แบบจดหมายให้โครงสร้างเพื่อไม่ให้หน้ากระดาษเปล่าน่ากลัว กระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมเขียนด้วยเสียงของตนเอง จดหมายส่วนตัวที่เฉพาะเจาะจงมีประสิทธิภาพมากกว่าจดหมายแบบฟอร์ม แม่แบบสามารถแก้ไข เพิ่มเติม หรือเพิกเฉยได้เป็นส่วนใหญ่ — มันเป็นโครงค้ำยัน ไม่ใช่สคริปต์

สำหรับเกาะใกล้เคียงและกิจกรรมแบบเสมือนจริง

คุณสามารถจัดปาร์ตี้เขียนจดหมายผ่านวิดีโอคอลได้ ตั้งเอกสารที่แชร์กับแม่แบบ แชร์หน้าจอเพื่อแนะนำปฏิทินการประชุม Civi.Me และให้ผู้คนเขียนขณะอยู่ในสาย วิธีนี้ใช้ได้ดีสำหรับชุมชน Maui, Hawaii Island และ Kauai ที่อาจยังไม่มีทูตชุมชนสนับสนุนแบบตัวต่อตัว

ช่วยค่าพิซซ่า

Civi.Me เสนอทุนกิจกรรมขนาดเล็กให้กับทูตชุมชนที่จัดปาร์ตี้เขียนจดหมายและกิจกรรมการมีส่วนร่วมของพลเมือง ทุนช่วยค่าอาหาร เอกสารพิมพ์ และค่าสถานที่

วิธีการ

  • สมัครอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนกิจกรรม
  • แจ้งจำนวนผู้เข้าร่วมที่คาดไว้ สถานที่ และสิ่งที่คุณวางแผนจะใช้ทุน
  • ทุนมักอยู่ที่ $50 ถึง $150 ขึ้นอยู่กับขนาดกิจกรรม
  • เราจะขอสรุปง่ายๆ หลังกิจกรรม (จำนวนผู้เข้าร่วมและประโยคหนึ่งหรือสองเกี่ยวกับว่าเป็นอย่างไร)

ทุนเหล่านี้ได้รับเงินจากการบริจาคและการสนับสนุนของชุมชน หากองค์กรของคุณต้องการสนับสนุนกองทุนค่าพิซซ่า ติดต่อเรา

สมัครขอทุนกิจกรรม

ทรัพยากรสำหรับทูตชุมชน

คู่มือเหล่านี้ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อจัดกิจกรรมการมีส่วนร่วมของพลเมืองที่มีประสิทธิภาพ ทรัพยากรทั้งหมดใช้ฟรี แบ่งปัน และพิมพ์ได้

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

คุณไม่จำเป็นต้องมีทุกอย่างพร้อมก่อนติดต่อเรา หากคุณสนใจจัดกิจกรรม — แม้แต่กิจกรรมเล็กๆ — เรายินดีรับฟังจากคุณ

แจ้งเราเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ   กลับไปหน้ามีส่วนร่วม