เริ่มต้น

การเข้าร่วมประชุมของรัฐบาล

คุณไม่จำเป็นต้องให้การหรือพูดเพื่อมีส่วนร่วมในรัฐบาล การเข้าร่วมการประชุมสาธารณะ — แม้แค่ดูและฟัง — ก็เป็นการมีส่วนร่วมของพลเมือง คู่มือนี้อธิบายสิ่งที่ควรคาดหวังเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมของรัฐบาลใน Hawaii เป็นครั้งแรก

แค่อยากดู? ไม่มีปัญหาเลย คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมสาธารณะใดก็ได้ในฐานะผู้สังเกตการณ์ ไม่ต้องลงทะเบียน ไม่จำเป็นต้องพูด นั่งลง ฟัง และออกไปเมื่อไหร่ก็ได้

คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมใดได้บ้าง?

กฎหมาย Hawaii กำหนดให้การประชุมเหล่านี้ต้องเปิดให้คุณเข้าร่วม กฎหมายแสงแดด (Sunshine Law) (HRS Chapter 92) กำหนดว่าการประชุมทั้งหมดของคณะกรรมการ คณะกรรมาธิการ และสภาในระดับรัฐและเทศมณฑลต้องเปิดรับสาธารณะ ซึ่งรวมถึง:

  • การรับฟังของคณะกรรมาธิการสภานิติบัญญัติ
  • การประชุมสภาเทศมณฑลและการประชุมคณะกรรมาธิการ
  • คณะกรรมการและคณะกรรมาธิการระดับรัฐ (Land Use Commission, Board of Education, Board of Water Supply ฯลฯ)
  • คณะกรรมการเขต (Oahu)
  • คณะกรรมการผังเมือง คณะกรรมการผังเมือง และคณะกรรมการที่ปรึกษา

กฎหมายแสงแดดอยู่ภายใต้การดูแลของ Office of Information Practices (OIP) หากคุณเชื่อว่าการประชุมถูกปิดจากสาธารณะอย่างไม่เหมาะสม หรือมีการหารือประเด็นในวาระโดยไม่มีการแจ้งล่วงหน้าอย่างเหมาะสม คุณสามารถติดต่อ OIP ที่ (808) 586-1400 หรือเยี่ยมชม oip.hawaii.gov เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ความโปร่งใสของคุณ

Civi.Me ติดตามสภาเหล่านี้กว่า 400 แห่ง เรียกดูไดเรกทอรีการประชุมเพื่อค้นหาสภาที่ครอบคลุมหัวข้อที่คุณสนใจ

ก่อนการประชุม

ค้นหาการประชุม

ประกาศการประชุมต้องเผยแพร่อย่างน้อยหกวันปฏิทินล่วงหน้า แต่ละประกาศประกอบด้วยวันที่ เวลา สถานที่ (หรือลิงก์เสมือนจริง) และวาระ คุณสามารถค้นหาประกาศการประชุมผ่าน:

ตรวจสอบวาระ

วาระบอกคุณว่าจะมีการหารือเรื่องอะไร มักเผยแพร่พร้อมกับประกาศการประชุม อ่านผ่านๆ ก่อนไปเพื่อให้รู้ว่าจะคาดหวังอะไร หากประเด็นในวาระอ้างอิงถึงหมายเลขร่างกฎหมาย มติ หรือรายงาน คุณมักสามารถค้นหาเอกสารนั้นบนเว็บไซต์เดียวกัน

ตรวจสอบตัวเลือกเสมือนจริง

การประชุมหลายแห่งเสนอการเข้าร่วมทางไกลผ่านวิดีโอหรือโทรศัพท์ ประกาศการประชุมจะระบุว่ามีการเข้าร่วมแบบเสมือนจริงหรือไม่และให้รายละเอียดการเชื่อมต่อ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้อยู่อาศัยบนเกาะใกล้เคียงที่เข้าร่วมการประชุมใน Honolulu

สิ่งที่ควรคาดหวังเมื่อคุณมาถึง

การจัดสถานที่

การประชุมของรัฐบาลมักจัดในห้องประชุม ห้องสภา หรือห้องรับฟัง สมาชิกของคณะกรรมการหรือคณะกรรมาธิการนั่งด้านหน้า มีส่วนสำหรับที่นั่งสาธารณะ มาถึงก่อนเวลาสักนิด — บางห้องเต็มสำหรับประเด็นที่ได้รับความสนใจ

การลงทะเบียน

การประชุมหลายแห่งมีแผ่นลงทะเบียนใกล้ประตู การลงทะเบียนมักเป็นทางเลือกสำหรับผู้สังเกตการณ์ หากคุณต้องการให้การ (พูด) มักจะมีแผ่นลงทะเบียนแยกต่างหาก — แต่ถ้าคุณแค่ดู คุณสามารถข้ามได้

การประชุมดำเนินไปอย่างไร

การประชุมของรัฐบาลส่วนใหญ่ดำเนินตามโครงสร้างที่คาดเดาได้:

  1. เปิดการประชุม — ประธานเปิดการประชุมและยืนยันว่ามีสมาชิกเพียงพอที่จะจัดการประชุม
  2. อนุมัติบันทึกการประชุม — สมาชิกอนุมัติบันทึกของการประชุมครั้งก่อน
  3. การให้การของประชาชน — สำหรับประเด็นวาระที่เปิดรับความคิดเห็นสาธารณะ สมาชิกชุมชนสามารถพูดได้ (มักคนละ 2-3 นาที)
  4. เรื่องเก่า — ประเด็นที่ยกมาจากการประชุมก่อนหน้า
  5. เรื่องใหม่ — ประเด็นใหม่สำหรับการหารือหรือลงมติ
  6. รายงาน — รายงานจากเจ้าหน้าที่ คณะอนุกรรมการ หรือหน่วยงาน
  7. ประกาศ — การประชุม กิจกรรม หรือกำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึง
  8. ปิดการประชุม — ประธานปิดการประชุม

ลำดับแตกต่างกันไปตามหน่วยงาน การประชุมสภาเทศมณฑลมีแนวโน้มเป็นทางการมากกว่า การประชุมคณะกรรมการเขตเป็นกันเองและเป็นบทสนทนามากกว่า การรับฟังของคณะกรรมาธิการสภานิติบัญญัติเน้นเกือบทั้งหมดที่ร่างกฎหมายเฉพาะ

ภาษา

การประชุมของรัฐบาลใช้ภาษาเชิงขั้นตอนที่อาจรู้สึกไม่คุ้นเคย นี่คือคำศัพท์บางคำที่คุณจะได้ยิน:

  • “Motion” — ข้อเสนออย่างเป็นทางการโดยสมาชิก “I move to approve item 5” หมายความว่าพวกเขาเสนอให้คณะกรรมการดำเนินการเกี่ยวกับประเด็นนั้น
  • “Second” — สมาชิกอีกคนเห็นด้วยที่จะพิจารณาข้อเสนอ หากไม่มีคนรับรอง ข้อเสนอจะไม่ดำเนินต่อ
  • “Quorum” — จำนวนสมาชิกขั้นต่ำที่จำเป็นเพื่อให้หน่วยงานดำเนินธุรกิจอย่างเป็นทางการ
  • “Tabled” — ประเด็นถูกเลื่อนออกไปสำหรับการหารือในอนาคต
  • “Executive session” — ส่วนของการประชุมที่ปิด อนุญาตเฉพาะเหตุผลทางกฎหมายเฉพาะเจาะจง — เช่น เรื่องบุคลากรหรือคดีที่กำลังดำเนินอยู่ สาธารณะถูกขอให้ออกไปชั่วคราว
  • “Public comment” หรือ “public testimony” — ส่วนของการประชุมที่สมาชิกชุมชนสามารถพูดได้

เคล็ดลับสำหรับการเข้าร่วม

  • คุณสามารถออกได้ตลอดเวลา คุณไม่ต้องอยู่จนจบการประชุม หากประเด็นที่คุณสนใจได้รับการหารือแล้ว ออกได้เลย
  • จดบันทึก จดสิ่งที่น่าสนใจ สิ่งที่สับสน หรือสิ่งที่น่าประหลาดใจ ช่วยให้คุณติดตามในภายหลัง
  • ไม่ต้องรู้สึกกดดันที่จะพูด การสังเกตมีคุณค่า คุณสามารถเข้าร่วมหลายครั้งก่อนที่จะตัดสินใจให้การ ผู้มีส่วนร่วมในชุมชนประจำหลายคนเริ่มจากการดู
  • การประชุมอาจยาว การประชุมสภาเทศมณฑลบางครั้งยาวหลายชั่วโมง นำน้ำมาด้วย การรับฟังของคณะกรรมาธิการมักสั้นกว่า
  • ให้ความเคารพ ปิดเสียงโทรศัพท์ อย่าขัดจังหวะ การปรบมือหรือโห่ระหว่างการให้การโดยทั่วไปไม่สนับสนุน
  • ถามคำถามทีหลัง หากมีสิ่งที่สับสน เข้าหาเจ้าหน้าที่หรือสมาชิกคณะกรรมการหลังการประชุม ส่วนใหญ่ยินดีอธิบาย

หลังการประชุม

บันทึกการประชุมเผยแพร่หลังการประชุมแต่ละครั้ง — มักภายในไม่กี่สัปดาห์ บันทึกการประชุมคือบันทึกอย่างเป็นทางการของสิ่งที่ถูกหารือ ข้อเสนอใดที่ถูกเสนอ และสมาชิกลงมติอย่างไร คุณสามารถค้นหาบันทึกการประชุมบนเว็บไซต์ของหน่วยงานรัฐบาลที่เกี่ยวข้อง

หากมีสิ่งที่หารือในการประชุมทำให้คุณกังวล คุณมีทางเลือก:

การประชุมคณะกรรมการเขต — จุดเริ่มต้นที่ง่ายที่สุด

หากคุณอยู่บน Oahu และไม่แน่ใจว่าจะเริ่มจากตรงไหน เข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการเขตของคุณ มีคณะกรรมการ 33 แห่งครอบคลุมทุกส่วนของเกาะ การประชุมเหล่านี้เป็นกันเอง มักจัดในตอนเย็นเดือนละครั้งที่โรงอาหารโรงเรียนหรือศูนย์ชุมชน และครอบคลุมประเด็นในท้องถิ่นที่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อเขตของคุณ

ค้นหาคณะกรรมการของคุณที่ Neighborhood Commission Office หรือเรียกดูคณะกรรมการเขตในไดเรกทอรีการประชุม Civi.Me

พร้อมสำหรับขั้นต่อไปหรือยัง?

เรียนรู้วิธีให้การ   คู่มือเริ่มต้น   ค้นหาการประชุม   สิทธิ์ในการรับรู้ของคุณ